薪酬模塊可以自動引用績效考核結果,直接計算用戶的績效工資。員工可以在線進行考核申訴與反饋。系統內置績效報表,包括:績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。績效數據支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績效。考勤管理與企業現有考勤機結合,實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。無紙化辦公節省紙張、墨水等耗材費用,遠程協作減少交通與住宿支出。上海電話智能辦公系統聯系方式機系統模式單機系統模式...
OA系統的開發設計,既要考慮到比較大限度地增加系統的價值,比較大限度地符合各應用者的需求,充分考慮系統今后的擴展和延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創新都如小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關鍵。 [6]自動化流程減少重復性工作,示例:自動化審批縮短流程時間80%。浦東新區質...
智能辦公自動化系統(Intelligent Office Automation,IOA),是基于現代企業管理和商業模式的系統性研究,針對中國企業管理特征開發的智能化辦公系統,提供適應不同行業特點的系列解決方案。IOA系統支持根據用戶需求定制功能模塊,提供適應不同行業的解決方案,可與現有軟件系統集成實現數據共享。采用B/S三層架構具備擴展性,支持模塊升級延續投資價值。通過集成網絡尋呼、即時通訊與郵件功能降低通訊成本,系統安裝維護簡便且無需調整企業組織結構即可部署。客戶端操作簡易無需專門培訓,協同工作特性覆蓋企業內外各環節 [1]。協作工具:促進團隊成員之間溝通和協作的工具,如Slack、Micr...
辦公自動化系統的發展恰好與數據、信息和知識的演變同步,即由以數據為主要處理內容的***代辦公自動化發展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化,再發展到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發展階段中實現了兩個飛躍,即由數據處理向信息處理的飛躍,由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統的發展中,使用辦公自動化系統的人員范圍逐步擴大,由機關、企事業行政人員擴展到企業的管理層及企業的全體員工。 [1]5G提升云辦公和自動辦公新高度2020年**期間,5G充分支撐了云辦公,尤其是企業未達到復工復產的情況下,人員可以通過5G實現在線辦公、在家生產。5G建成后,大帶寬、低時延、廣連...
OA系統的開發設計,既要考慮到比較大限度地增加系統的價值,比較大限度地符合各應用者的需求,充分考慮系統今后的擴展和延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創新都如小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關鍵。 [6]隨著人工智能、云計算和大數據等技術的發展,智能辦公系統的功能和應用場景也...
通過篩選的應聘人員,可以直接入崗,轉為在職人員,或進入企業后備人員庫。提供各崗位應聘人員匯總表等報表。報表中心報表設計中心,用戶可以自行定義各類明細、統計報表。預警功能勞動合同期滿提醒。員工生日提醒。未簽勞動合同人員提醒。合同續簽提醒。員工轉正提醒 。系統管理系統日志管理。在線用戶查看。業務監控臺,查看系統中所有工作流業務的運行狀態。部門數據權限管理。欄目訪問權限管理。用戶及角色管理。標準代碼庫。數據結構管理 。緩存管理 。熱門功能人力資源儀表盤 量化績效考核 HR工作流 集團管控 智能排班 能力素質模型人力資源管理系統(HRMS):用于管理員工信息、招聘、考勤等人力資源相關事務的系統。奉賢區...
人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數據字段,可自行設計人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行**的導入、導出、統計分析。系統支持人事業務的在線辦理,包括:入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理,也可以通過系統工作流平臺進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。數據分析:通過數據收集和分析,提供決策支持,幫助管理層了解業務運營狀況。黃浦區營銷智能辦公系統廠...
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。(實現此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。組織架構1、部門管理用戶可以對部門進行設立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖,并直接打印,也可以導出為HTML格式。2、職務及崗位管理用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立說明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表,可以隨時了解企業編制情況。客戶關系管理(CRM)系統:用于管理與客戶的互動和數據的系統,如Salesforce、HubSpot等。普陀區...
薪酬模塊可以自動引用績效考核結果,直接計算用戶的績效工資。員工可以在線進行考核申訴與反饋。系統內置績效報表,包括:績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。績效數據支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績效。考勤管理與企業現有考勤機結合,實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。日程管理:集成日歷功能,幫助用戶安排會議、任務和提醒,提高時間管理效率。長寧區營銷智能辦公系統優勢現實中,企業一方...
大并發能力支撐作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統的開發設計,應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。 [6]系統并發能力:通過集群方式,在技術上沒有并發上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。(1)微軟的.Net+關系型數據庫(RDB)技術微軟以其功能強大、易用的Office套件占領了桌面操作系統的應用,并為廣大辦公人員所接受,基于Net+RDB的辦公平臺以簡單、靈活以及易用的特點獲得了***的市場支持。 [7]數據:無紙化辦公可降低30...
開放性和標準性OA系統的開放性和標準性,是指OA軟件系統的底層應支持各個層次的多種協議,支持與業務系統的互通、互聯,應用系統采用標準的數據交換方式,保證數據共享。在當前和未來,OA系統需要輕松地與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩定性OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰。當系統出現問題后應能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。 [6自動化流程減少重復性工作,示例:自動化審批縮短流程時間80%。黃浦區營銷智能辦公系統供...
人力資源管理系統(Human Resources System)是集成組織規劃、招聘管理、薪酬績效等模塊的企業管理信息系統,通過數據集中管理提升人力資源使用效率,旨在提高員工滿意度與忠誠度以驅動績效提升,助力企業降低管理成本并加速價值增長。系統涵蓋人事檔案、組織架構、合同管理、考勤績效等**功能模塊,支持業務流程在線審批與數據分析,2025年升級方向包括智能一體化平臺構建、AI技術深度融合及多場景適配能力強化 [1]。該系統發展分為四個階段:20世紀60年代末***代系統實現薪酬自動化計算;70年代末第二代增加歷史數據存儲與報表功能;90年代末第三代建立綜合數據庫并強化分析工具;21世紀初第四...
現實中,企業一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平臺化。 [5]設計出一套好的OA系統遠非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設計原則。 [6]可行性和適應性可行性,是指OA應該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實現的主要功能,而不是超越當前的技術水平。 [6]適應性,是指OA產品的實施條件適應組織當前的環境,超越環境的設計注定產生失敗的產品。 [6]通訊工具:支持即時通訊、視頻會議和郵件等多種溝通方式,促進團隊內部和外部的溝通。...
20世紀80年代中期,OA技術在中國得到了較快的發展,從**到地方各級****率先采用OA技術,使辦公效率和辦公質量不斷提高,中國一些大中型企業也先后引入OA技術,提高了企業的發展空間和競爭力。 [1]實現了工作流程自動化第二代辦公自動化的特點:以網絡為中心,非結構化數據的信息流(或工作流)為主要存儲和處理對象,不僅提高了辦公效率,還增強了系統的安全性。 [1]從信息技術的發展來看,基于關系型數據庫的***代辦公自動化系統存在許多不足:通訊工具:支持即時通訊、視頻會議和郵件等多種溝通方式,促進團隊內部和外部的溝通。松江區營銷智能辦公系統平臺可實現一月多次發放工資,支持多次工資合并計稅。支持年終...
嚴密性必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統一。 [5]企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以,軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統一,也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控。 [5]實用性軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求。 [5]項目管理系統:幫助團隊規劃、執行和監控項目的工具,如Trello、Asana、Jira等。楊浦區品牌智能辦公系統廠家報價薪酬...
信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合信息(數據庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機關,這些綜合信息包括政策、法令、法規,有關上級**和下屬機構的公文、信函等的***信息;一些公用服務事業單位的綜合數據庫包括和服務項目有關的所有綜合信息;公司企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的**機關或企、事業單位,為了優化日常的...
20世紀80年代中期,OA技術在中國得到了較快的發展,從**到地方各級****率先采用OA技術,使辦公效率和辦公質量不斷提高,中國一些大中型企業也先后引入OA技術,提高了企業的發展空間和競爭力。 [1]實現了工作流程自動化第二代辦公自動化的特點:以網絡為中心,非結構化數據的信息流(或工作流)為主要存儲和處理對象,不僅提高了辦公效率,還增強了系統的安全性。 [1]從信息技術的發展來看,基于關系型數據庫的***代辦公自動化系統存在許多不足:訪客門禁、智能文印、餐飲分析、無人販賣機等。楊浦區質量智能辦公系統廠家報價***個層次OA技術分為三個不同的層次:***個層次只限于單機或簡單的小型局域網上的文...
假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。考勤數據支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的考勤。系統提供常用的一組考勤數據報表。培訓管理培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。培訓記錄自動記入員工檔案。自動化流程:通過工作流引擎實現日常辦公流程的自動化,減少人工干預,提高效率。松江區品牌智能辦公系統廠家報價***代人力資源管理系統出現于20世紀60年代末期,除了能自動計算人員薪酬外,幾乎沒有更多...
⑵智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數據交換(EDI)。通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。例子 事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統,而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。集成OA、HRM(人力資源管理系統)、CRM等功能,可與ERP等業務軟件無縫對接,打破信息孤島。寶山區外包智能辦公系統聯系方式IOA的開發,參照了國內外各行各業超過...
***個層次OA技術分為三個不同的層次:***個層次只限于單機或簡單的小型局域網上的文字處理、電子表格、數據庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型辦公自動化系統。辦公事務OA中,**為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據,以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。隨著人工智能、云計算和大數據等技術的發展,智能辦公系統的功能和應用場景也在不斷擴展。虹口區品牌智...
薪酬模塊可以自動引用績效考核結果,直接計算用戶的績效工資。員工可以在線進行考核申訴與反饋。系統內置績效報表,包括:績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。績效數據支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績效。考勤管理與企業現有考勤機結合,實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。B/S三層架構:具備擴展性,支持模塊升級,延續投資價值。虹口區本地智能辦公系統平臺應聘流程通過系統工作流平**成,...
現實中,企業一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平臺化。 [5]設計出一套好的OA系統遠非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設計原則。 [6]可行性和適應性可行性,是指OA應該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實現的主要功能,而不是超越當前的技術水平。 [6]適應性,是指OA產品的實施條件適應組織當前的環境,超越環境的設計注定產生失敗的產品。 [6]應用語音識別(會議紀要自動生成)、圖像識別(文檔分類)、自然語言處理(智能客服)...
安全性和保密性OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現軟件系統的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統的開發設計中,需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數增加時系統可以平滑增加服務器...
培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。培訓數據支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的培訓。系統內置培訓報表,包括:各部門培訓計劃費用統計表、各部門培訓計劃人數統計表、各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。招聘管理用戶可以制訂招聘計劃,包括招聘的崗位、要求、人數,招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料,并記錄他們在應聘各階段的評價。案例:RATIONAL公司會議室鏈接空調溫度設定,會議10分鐘一鍵啟動舒適環境。靜安區質量智能辦公系統熱線20世紀80年代中期,OA技術在中國得到了較快的發...
開放性和標準性OA系統的開放性和標準性,是指OA軟件系統的底層應支持各個層次的多種協議,支持與業務系統的互通、互聯,應用系統采用標準的數據交換方式,保證數據共享。在當前和未來,OA系統需要輕松地與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩定性OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰。當系統出現問題后應能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。 [6這些系統可以幫助企業和組織提高工作效率、改善溝通、管理項目和資源等。嘉定區質量智能辦公...
實現以知識管理為**第三代辦公自動化的特點:以網絡( Internet/Intranet/ Extranet)為中心,以數據、信息所提煉和組織的知識為主要處理內容和對象。1996年,世界“經濟合作與發展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development,OECD)在“科學技術和產業展望”的報告中***提出了“知識經濟”( KnowledgeEconomic)的新概念,知識經濟的建立和發展主要指發展科學技術、教育以及創新( Innovation)應變能力( Responsiveness)生產率( Productivity)和技能素...
OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎,一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。 [5]案例:小米會議室超過預定時間未使用,系統自動釋放空間。崇明區本地智能辦公系統聯系方式它是將計算機網絡與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式...
辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發展大致經歷了3個階段: [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統和關系型數據庫系統,以結構化數據為存儲和處理對象,強調對數據的計算和統計能力,實現了數據統計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]自動化流程減少重復性工作...
開放性和標準性OA系統的開放性和標準性,是指OA軟件系統的底層應支持各個層次的多種協議,支持與業務系統的互通、互聯,應用系統采用標準的數據交換方式,保證數據共享。在當前和未來,OA系統需要輕松地與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩定性OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰。當系統出現問題后應能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。 [6支持文字、語音、視頻實時溝通,文件快速傳輸,團隊群組協作。崇明區外包智能辦公系統熱線此...
例如,**辦公機構,實質上經常定期或不定期的收集各區、縣**和其它機構報送的各種文件,然后分檔存放并分別報送給有關***閱讀、處理,然后將批閱后的文件妥善保存,以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定,一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程,是一個典型的辦公過程。在這一過程中,文件本身是信息,其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到,領導在分析決策時,可能要翻閱、查找許多相關的資料,參照研究,才能決策,所以相關的資料查詢、分析,決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]數據分析:通過數據收集和分析,提供決策支持,幫助管理層了解業務運營狀況。閔行區營銷智能辦公系統供應商辦公自動化(Offi...