無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)|輕松管控會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提高開(kāi)會(huì)效率CSS中國(guó)軟件2021-08-2017:38無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱：Emeeting）是在國(guó)產(chǎn)環(huán)境下自主研發(fā)的一款有安全保障的產(chǎn)品，符合黨政軍機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的使用要求。它以安全為主，用簡(jiǎn)潔、高效的工作方式保障會(huì)議安全有序的召開(kāi)，在幫助會(huì)議組織者降低工作壓力、輕松管控會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、提高開(kāi)會(huì)效率的同時(shí)，解決了傳統(tǒng)會(huì)議的資源浪費(fèi)多、辦公費(fèi)用投入大、人力成本高、紙質(zhì)材料丟失“泄密”等痛點(diǎn)。系統(tǒng)將會(huì)議劃分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段；會(huì)前：組會(huì)人員和會(huì)議室管理員在辦公室進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約、預(yù)約審批、設(shè)置會(huì)議信息、上傳會(huì)議材料、整理會(huì)議發(fā)言記錄等工作;會(huì)中：參會(huì)人員在會(huì)議室通過(guò)會(huì)議終端（PAD）進(jìn)入會(huì)議、瀏覽會(huì)議材料、對(duì)會(huì)議材料批注、記錄個(gè)人筆記等；同時(shí)還可以通過(guò)一體機(jī)終端對(duì)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)進(jìn)行管理、臨時(shí)調(diào)整座次表、調(diào)整會(huì)議資料、記錄過(guò)程資料；會(huì)后：Pad終端自動(dòng)銷毀材料，組會(huì)人員在辦公室進(jìn)行會(huì)后整理，完成會(huì)議紀(jì)要整理、會(huì)議紀(jì)要靈活下發(fā)和收回，或一鍵銷毀會(huì)議信息等管理。為適應(yīng)某單位信息中心各類會(huì)議要求，采用飛騰、麒麟等國(guó)產(chǎn)化安全設(shè)備進(jìn)行搭建，部署模式采用有線連接模式。考慮到參會(huì)人員參閱會(huì)議材料便利性。支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。黃浦區(qū)智能無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)安裝公司

    節(jié)省成本

  在**、機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量大，印制資料等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設(shè)一個(gè)多效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。在這樣的情況下，無(wú)紙化不僅能較大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

  便于操作

  使用人員無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開(kāi)電源，開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。并且在多功能無(wú)紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。 靜安區(qū)會(huì)議室無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)價(jià)格無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)洞察，會(huì)議效果分析與參與度統(tǒng)計(jì)的閉環(huán)管理策略。

會(huì)議室是為了解決人與人的信息交流而營(yíng)運(yùn)的, 傳統(tǒng)的會(huì)議室主要靠與會(huì)者的現(xiàn)場(chǎng)交流, 簡(jiǎn)單的依靠肢體語(yǔ)言和神態(tài)。為了解決大型會(huì)議聲音傳遞問(wèn)題, 音頻技術(shù)隨之發(fā)展, 同時(shí)大屏顯示技術(shù)也使信息傳遞更加便捷。隨著越來(lái)越多的電子設(shè)備被安插在會(huì)議室中, 異地溝通或者現(xiàn)場(chǎng)交流都更顯得愈加便捷, 也實(shí)現(xiàn)了多媒體會(huì)議的優(yōu)越性。

多媒體會(huì)議系統(tǒng)將在計(jì)算機(jī)軟硬件的支持下, 采用電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)議設(shè)施以及形象化、多元化和多媒體化的展示手段, 將各類數(shù)據(jù)和圖像等信息以聲圖并茂的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)效果, 傳遞給每一位與會(huì)者。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一**立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。將各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)備有機(jī)地集成, 以滿足現(xiàn)代化多功能音視頻系統(tǒng)的要求。

現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)允許用戶實(shí)時(shí)共享各種格式的文檔，如PDF、Word、Excel等，并能在會(huì)議過(guò)程中對(duì)這些文件進(jìn)行實(shí)時(shí)編輯和批注。參會(huì)者可以隨時(shí)在電子文檔上做筆記、標(biāo)注重點(diǎn)，甚至進(jìn)行投票表決，所有操作都能在會(huì)議進(jìn)行時(shí)同步到所有參會(huì)者的設(shè)備上。這種實(shí)時(shí)協(xié)作功能不僅提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性，還極大地增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員之間的互動(dòng)和合作。此外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還提供了豐富的功能來(lái)提升會(huì)議的組織和管理效率。會(huì)議議程的智能排程、提醒功能以及同步更新確保了所有參會(huì)者都能及時(shí)了解會(huì)議的***安排。會(huì)議過(guò)程中的自動(dòng)記錄、錄音錄像以及云存儲(chǔ)功能，為會(huì)后復(fù)盤(pán)和資料留存提供了便利。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)時(shí)協(xié)同升級(jí)，不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)議資料的數(shù)字化管理，還通過(guò)動(dòng)態(tài)編輯和實(shí)時(shí)互動(dòng)，打造了一個(gè)高效、便捷的協(xié)作環(huán)境。這種全流程的數(shù)字化協(xié)作方案，不僅提升了會(huì)議的效率和質(zhì)量，還符合綠色環(huán)保的理念，為現(xiàn)代辦公模式帶來(lái)了全新的體驗(yàn)。可根據(jù)不同需要設(shè)置每一路的輸出碼流分辨率，該服務(wù)器多面支持 VLC 解碼操作。蘇州智能無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)公司

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智能會(huì)議系統(tǒng)音響喇叭出現(xiàn)雜音或者嘯叫：麥克風(fēng)電池電量不足或功放音量調(diào)得過(guò)大容易產(chǎn)生雜音，建議用戶先更換麥克電池或適當(dāng)降低功放的音量；麥克離喇叭過(guò)近或正對(duì)喇叭容易產(chǎn)生嘯叫，請(qǐng)調(diào)整麥克與喇叭之間的距離和角度;功放音量過(guò)大也會(huì)產(chǎn)生嘯叫，可調(diào)低功放音量試試；

會(huì)議音響系統(tǒng)麥克風(fēng)無(wú)聲：檢查麥克風(fēng)電池是否沒(méi)電了;無(wú)線麥克接收機(jī)是否加電;接收機(jī)與調(diào)音臺(tái)之間的連線是否連接或松動(dòng)；

智能會(huì)議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭不響：

  1、檢查功放是否開(kāi)機(jī)或?yàn)槠涔╇姷牟遄欠窦与姟Ｓ脩敉陉P(guān)閉系統(tǒng)時(shí)將設(shè)備的電源也一起關(guān)閉。

  2、假如功放打開(kāi)了，檢查是否將系統(tǒng)靜音，或?qū)⒐Ψ挪シ诺囊袅空{(diào)得太低，以至于喇叭無(wú)聲或播放的音量小。

  3、如功放打開(kāi)了，音量也調(diào)了，喇叭仍無(wú)聲音，則檢查調(diào)音臺(tái)是否電源關(guān)閉. 智能會(huì)議系統(tǒng)中的投影機(jī)不亮 故障現(xiàn)象：智能會(huì)議系統(tǒng)中的投影機(jī)不亮。解決建議：投影機(jī)不亮通常有兩種表述：A.投影機(jī)未加電;B.加電不投影。

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