系統(tǒng)開發(fā)軟件開發(fā)廠商根據(jù)系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)，組織開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)的代碼編寫，**終用戶一般很難將需求一次性完成的提出，開發(fā)過程中涉及到需求的問題需要對設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)節(jié)的調(diào)整。開發(fā)人員對需求的理解、編碼的規(guī)范和質(zhì)量等，對軟件系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性等方面影響非常大。系統(tǒng)測試依據(jù)第一階段的需求對系統(tǒng)進(jìn)行功能測試、性能測試（對使用用戶數(shù)非常多可能需要進(jìn)行性能測試）、安全性檢測，功能測試一般由軟件開發(fā)廠商和用戶同時(shí)進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫管理軟件：是辦公自動化中不可或缺的工具，主要用于存儲、管理和查詢數(shù)據(jù)。迎澤區(qū)方便辦公自動化軟件開發(fā)平臺

OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。 [5]易用性沒有***的應(yīng)用做基礎(chǔ)，一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的，不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是個(gè)比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]清徐品牌辦公自動化軟件開發(fā)選擇電子郵件客戶端：是辦公自動化中的重要通信工具，主要用于收發(fā)和管理電子郵件。

2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警現(xiàn)階段的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警系統(tǒng)主要包括入侵預(yù)警以及病毒預(yù)警兩大部分。在入侵預(yù)警系統(tǒng)中，其可以通過對入侵信息進(jìn)行檢測，以分析并確定在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)是否得到了授權(quán)，一旦確定為入侵信息便會發(fā)出警告，以此來減少非法入侵對辦公系統(tǒng)造成的安全危害。而病毒預(yù)警系統(tǒng)則是通過對進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)包進(jìn)行不間斷、持續(xù)性掃描，確保在全天候 24h監(jiān)控所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的文件，一旦發(fā)現(xiàn)病毒便會立即報(bào)警，通知使用者或管理員進(jìn)行防范處理；與此同時(shí)，其還可以通過 IP 地址定位以及端口定位等對病毒來源進(jìn)行跟蹤，并產(chǎn)生相關(guān)的掃描日志和報(bào)告，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有病毒的活動實(shí)施追蹤性記錄，從而進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)對病毒的預(yù)警、防范能力。

它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式，它不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理，而且可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率，為企業(yè)或部門機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。在辦公自動化管理領(lǐng)域，如果說硬件技術(shù)是其環(huán)境保障，則軟件技術(shù)就是辦公自動化各項(xiàng)功能得以順利實(shí)現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀(jì)70年代，從單機(jī)處理開始，例如，采用微型機(jī)處理文字，進(jìn)而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務(wù)。20世紀(jì)80年代后進(jìn)入辦公自動化的快速發(fā)展期，在辦公室中普遍采用計(jì)算機(jī)作為高一級的管理工具，如信息檢索、輔助決策等，出現(xiàn)辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)、通信等互連構(gòu)成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)，人對辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍，辦公自動化成為智能建筑的一個(gè)主要標(biāo)志。 [3]系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)：確定軟件的整體架構(gòu)，包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫等。

在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示；同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性，具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。通過文檔管理系統(tǒng)，員工能創(chuàng)建文檔并使用內(nèi)建的編輯工具進(jìn)行協(xié)作。朔州本地辦公自動化軟件開發(fā)便捷

目標(biāo)用戶：確定軟件的目標(biāo)用戶群體（如企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人等）。迎澤區(qū)方便辦公自動化軟件開發(fā)平臺

第二個(gè)層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在**機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級**和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的***信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的**機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個(gè)數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)迎澤區(qū)方便辦公自動化軟件開發(fā)平臺

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