在快消行業，營業額15%-40%的營銷費用，是眾多企業面臨的 “管理黑洞”—— 陳列費、進場費、促銷返利、品鑒會支持等種類繁多，且場景復雜、執行分散，缺乏閉環管理，終導致費用失控、業財脫節、渠道信任度下降，侵蝕企業利潤。

金蝶AI星空「渠道各方面營銷費用管理解決方案」，正是基于對快消行業渠道業務的深刻洞察，推出的一體化、可配置、閉環化的數字化解決方案。它從“預算-活動-申請-執行/督查-兌付-分析”六大環節各方面重構營銷費用管理體系，助力企業實現從“粗放式投放”到“精益化運營”的關鍵轉型。該方案致力于幫助企業構建“數據驅動、流程透明、業財一體”的現代渠道營銷費用管理體系，在不確定的市場環境中提升企業的決策速度、運營效率和抗風險能力。

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解決行業痛點

從“黑箱操作”到“全程透明”

傳統渠道費用管理普遍存在預算靠經驗、執行難追蹤、業財不同頻、資金管理散四大主要痛點。

這些痛點不僅造成企業資源的巨大浪費，更可能導致渠道關系惡化、市場機會錯失，甚至引發的財務風險。金蝶AI星空通過一體化平臺+可配置規則+移動化工具，將散落于OA、Excel、線下臺賬中的費用數據各方面整合，實現從政策制定、活動發起、終端執行到財務核銷的全鏈路數字化，徹底打破“數據孤島”，讓費用在陽光下運行。

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四大主要能力

構建費用管理新范式

1.智能預算管控

讓每一分錢花在刀刃上

支持“常規預算+變動預算”雙模式，可按組織、渠道、產品、客戶等多維度靈活設置預算規則。常規預算適用于品牌推廣、經銷商會議等固定投入，支持自上而下的多級分配和動態調整；變動預算則基于實時銷售的數據，通過預設費率自動計算可用費用額度，實現“銷售即預算、活動即扣減”，從根本上杜絕超支漏洞。

系統提供預算監控和預警功能，管理人員可實時查看預算執行情況，當費用使用接近上限時自動觸發預警，避免盲目投入。同時，系統支持預算滾動調整，企業可根據市場變化及時優化預算分配，確保資源投向比較高效的領域。

2.促銷返利聯動

杜絕跑冒滴漏，提升費效比

通過促銷政策、返利政策與預算體系的深度綁定，實現活動申請、政策執行、費用扣減的自動化聯動。企業可實時監控費用余額，避免盲目投入，真正實現“精細營銷”。

系統支持多種促銷類型，包括買贈、滿減、折扣、組合銷售等，并可靈活配置適用渠道、產品和時間范圍。返利管理模塊支持周期性返利（月返、季返、年返）和特殊目標獎勵，系統自動計算返利金額，極大減少人工操作錯誤和爭議。

重要的是，所有促銷和返利活動都與費用預算實時聯動，每筆費用發生都自動扣減相應預算額度，確保總體費用受控。系統還提供豐富的效果分析報表，幫助企業評估各類營銷活動的投入產出比，為未來決策提供數據支持。

3.全流程活動管理

從申請到執行，全程可視可溯

提供靈活可配置的活動模板，支持品鑒會、陳列、堆頭等多樣化場景。企業可根據不同活動類型自定義申請表單和審批流程，確保合規性和靈活性。

結合移動端“渠道管家”，業務人員可現場提交執行反饋，包括文字描述、現場照片、客戶簽字等證據材料，確保費用真實發生。督查人員可通過系統遠程審核執行情況，極大提升核查效率和覆蓋面。

系統還提供活動效果評估功能，業務人員可在活動結束后登記銷量變化、客戶反饋等效果數據，幫助企業建立“費用投入-活動執行-銷售產出”的完整評估體系，持續優化營銷策略。

4.渠道資金池

統一賬戶、一鍵對賬、業財一體

整合返利、費用、預收款等多類資金賬戶，形成“一個池子、一套規則、一站對賬”的渠道資金中臺。支持自動入賬、訂單抵扣、紅沖應收等多種兌付方式，極大提升資金透明度和使用效率。

資金池模塊支持多賬戶管理，包括現金賬戶、返利賬戶、費用賬戶、貨補賬戶等，每個賬戶都可單獨設置使用規則和適用范圍。經銷商可通過門戶實時查詢各賬戶余額和流水，清楚了解資金動向，減少爭議和誤解。

系統還提供強大的對賬功能，支持自動生成對賬單、在線確認、差異處理等全流程線上操作，極大減少財務人員工作量，提升對賬效率和準確性。

以永和食品為例，其原先營銷費用管理依賴OA申請與線下人工控制，存在費用類別繁雜（超過100種CP/TP類）、流程不透明、渠道費用“黑箱”等難題。通過引入金蝶AI星空，永和食品實現了營銷費用的全閉環管理：從預算制定、費用申請、執行督查到核銷兌付，全部線上化、可視化。系統支持促銷返利與預算聯動，自動扣減費用額度，并搭建渠道資金池，實現專款專業使用、自動抵扣，徹底告別“糊涂賬”。如今，永和食品不僅能實時監控費用執行情況，還可通過活動效果分析持續優化營銷策略，真正將營銷費用從“成本中心”轉化為“增長動能”。

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數字化轉型新引擎

從“管控成本”到“賦能增長”

金蝶AI星空不僅是一套費用管理系統，更成為企業渠道數字化轉型的主要基礎設施。它通過“費用+資金+訂單”三線合一，重構了品牌商與渠道之間的協同關系：

于企業，實現了費用可預測、可控制、可分析，真正做到了“每一分錢都花得明白”。企業可基于歷史數據和市場趨勢制定更科學的預算計劃，通過實時監控確保計劃落地，通過多維度分析優化資源配置，終提升整體營銷ROI。

于渠道商，獲得了資金流水清晰、兌付及時、對賬便捷的高體驗服務，信任度和訂貨意愿明顯提升。渠道商可通過移動端隨時查詢費用政策、申請費用支持、了解資金余額，減少溝通成本和等待時間，更專注于市場開拓和銷售工作。

于管理端，構建了從戰略預算到終端執行的全鏈路數字化能力，支撐企業高效決策和快速響應市場變化。管理人員可通過駕駛艙實時掌握全國市場費用執行情況，及時發現問題并調整策略，提升組織應變能力和市場競爭力。

在數字化浪潮下，快消行業的競爭主要已轉向運營效率與協同能力。金蝶 AI 星空渠道各方面營銷費用管理解決方案，為企業解決費用管理難題提供主要工具；而成都瑞聞科技作為 “四川金蝶授權金級服務伙伴”“連續三年金蝶全國分銷前列10伙伴”，以西南區域總分銷的身份，將方案與本地市場特性、渠道習慣、結算規則深度融合。

從預算制定的區域化拆分，到促銷活動的場景化適配，再到資金池的本地化對接，成都瑞聞科技讓金蝶軟件的技術優勢轉化為西南企業可感知的管理效益，真正將營銷費用從 “成本中心” 轉化為 “增長引擎”，助力西南快消企業在激烈競爭中站穩腳跟、拓展市場。