外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。預(yù)覽型撥號(hào)系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。預(yù)測型撥號(hào)將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員??鐕髽I(yè)需支持全球通信網(wǎng)絡(luò)與多語言服務(wù)的系統(tǒng)(如Twilio)。廬陽區(qū)定做外呼系統(tǒng)推薦廠家

座席登錄由座席端輸入賬號(hào)密碼后,通過網(wǎng)絡(luò)向排隊(duì)機(jī)發(fā)出該話務(wù)員的登錄請(qǐng)求包,其中包括座席號(hào)、工號(hào)、類別(班長、技能1、技能2、…)。排隊(duì)機(jī)對(duì)工號(hào)、座席號(hào)、類別等作范圍檢查后返回確認(rèn)結(jié)果,如已有該工號(hào)登錄則返回失敗;業(yè)務(wù)查詢?cè)谥欣^接入時(shí)可根據(jù)用戶的主叫號(hào)碼自動(dòng)查詢顯示該用戶的基本情況,也可根據(jù)話務(wù)員的選擇進(jìn)行查詢,向數(shù)據(jù)處理機(jī)發(fā)出查詢請(qǐng)求數(shù)據(jù)包,由數(shù)據(jù)處理機(jī)負(fù)責(zé)從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中查詢有關(guān)諸如電費(fèi)、用戶基本情況的數(shù)據(jù),并將查詢結(jié)果發(fā)回給座席終端,從而完成查詢工作。包河區(qū)系統(tǒng)外呼系統(tǒng)量大從優(yōu)支持外呼與短信、郵件聯(lián)動(dòng),形成“外呼+后續(xù)觸達(dá)”的閉環(huán)(如未接通時(shí)自動(dòng)發(fā)送短信提醒)。

相比傳統(tǒng)外呼方式具有三項(xiàng)突破:效率提升:通過比較好倍率表使外撥速率匹配座席處理能力,降低30%以上空閑等待時(shí)間 [1] [6] [8]資源優(yōu)化:采用WebRtc網(wǎng)關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端簽入,突破物理職場限制 [8]精細(xì)控制:通過概率變量$P_{out}$分析座席狀態(tài)(如通話階段、業(yè)務(wù)流程位置),預(yù)判座席空閑可能性并提前觸發(fā)外呼 [4] [6]系統(tǒng)運(yùn)行效果通過三類指標(biāo)量化:接通效能:平均振鈴時(shí)長縮短至8秒內(nèi),有效接通率提升19.8% [4] [9]無效過濾:空號(hào)/停機(jī)號(hào)碼識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到97.3% [2]負(fù)載均衡:線路資源利用率提升30-40%,系統(tǒng)響應(yīng)延遲低于200ms
通信電話銷售系統(tǒng)是訊呼技術(shù)根據(jù)呼叫中心外呼服務(wù)的一種,是針對(duì)通信行業(yè)在銷售過程中所面臨的各種棘手問題而量身定做的一款銷售管理系統(tǒng)。采用的是工控機(jī)、語音板卡、數(shù)據(jù)服務(wù)器的方式進(jìn)行構(gòu)建的。用戶在定制是可以選擇帶電腦的坐席或單一的電話坐席方式。在構(gòu)架方面,通信電話銷售系統(tǒng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):1.新型架構(gòu),用戶可避免老式架構(gòu)帶來的煩惱。2.一站式服務(wù),一體化設(shè)計(jì),無需購置任何其他第三方設(shè)備3.小巧,高密度,高性能,為部署帶來方便。集成CRM系統(tǒng),調(diào)取客戶標(biāo)簽、消費(fèi)記錄等數(shù)據(jù),輔助坐席溝通。

4.具有可擴(kuò)展性,靈活性,易于擴(kuò)展業(yè)務(wù)。5.使用簡潔的API開發(fā)簡單,友好界面,方便管理維護(hù)。6.豐富的日志信息,方便測試,差錯(cuò),快速準(zhǔn)確定位。7.多種調(diào)試,模擬工具,用戶能夠快速根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)并上線運(yùn)行。8.所有信令協(xié)議支持動(dòng)態(tài)配置,增加話路不需停機(jī),完全不會(huì)影響現(xiàn)有業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)平滑過渡。9.CTI SERVER子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目的**,將電話交換系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來。10.系統(tǒng)信令接入采用標(biāo)準(zhǔn)的ISDN號(hào)信令。11.智能化呼叫路由采用智能呼叫分配(ACD),具有多種條件選擇路由。多渠道支持:一些外呼系統(tǒng)還支持短信、郵件等多種溝通方式,提升客戶接觸的靈活性。巢湖上門安裝外呼系統(tǒng)工廠直銷
通話錄音:系統(tǒng)可以錄音通話內(nèi)容,便于后續(xù)的質(zhì)量監(jiān)控和培訓(xùn)。廬陽區(qū)定做外呼系統(tǒng)推薦廠家
外呼系統(tǒng)是一種基于計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)技術(shù)的自動(dòng)化電話撥號(hào)系統(tǒng),旨在通過電腦或移動(dòng)設(shè)備批量撥打用戶電話并播放預(yù)設(shè)語音,廣泛應(yīng)用于電話營銷、客戶服務(wù)、市場調(diào)研、通知提醒等場景。以下從**功能、技術(shù)原理、應(yīng)用場景、選型要點(diǎn)及市場趨勢(shì)五個(gè)維度展開分析:一、**功能:提升效率與規(guī)范管理自動(dòng)撥號(hào)與智能分配支持批量導(dǎo)入**,通過預(yù)測式、預(yù)覽式或漸進(jìn)式撥號(hào)模式自動(dòng)篩選無效號(hào)碼,減少人工等待時(shí)間。預(yù)測式撥號(hào)可同時(shí)呼叫多個(gè)號(hào)碼,接通后轉(zhuǎn)接至空閑坐席,提升撥打效率30%以上;預(yù)覽式需人工確認(rèn)通話,適合復(fù)雜銷售場景。廬陽區(qū)定做外呼系統(tǒng)推薦廠家
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