2．軟件管理軟件管理是會展場館運營成功與否的關(guān)鍵所在。其中，應(yīng)該重點考慮以下六個方面的因素：(1)市場定位。會展場館的管理者應(yīng)該清楚掌握市場需求、競爭環(huán)境、設(shè)施本身的規(guī)模、地理位置、周邊環(huán)境的配合等因素，來確定會展設(shè)施的市場定位，從而指定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理策略和方針。正確的市場定位是會展設(shè)施成功運營的重要基礎(chǔ)。(2)重視有經(jīng)驗的專業(yè)管理人才。會展設(shè)施的管理需要專業(yè)的人才，而就目前情況，雖然會展業(yè)發(fā)展迅猛，但是提供會展設(shè)施專業(yè)培訓(xùn)的門徑非常有限，有經(jīng)驗的專業(yè)管理人才供應(yīng)不足。因此，會展設(shè)施管理者要充分重視人才、善用人才、采取措施吸引人才。這些設(shè)備可根據(jù)展會規(guī)模和風(fēng)格進(jìn)行定制，以滿足不同的展示需求。靜安區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃介紹

(2)室外場地設(shè)施。室外場地設(shè)置聲、光、電系統(tǒng)，適應(yīng)夜間室外展覽、布展、撤展和夜間慶典等活動。綠化區(qū)設(shè)休息小區(qū)、雕塑群。在廣場或建筑物上***位置設(shè)置大型電子屏幕，主體建筑設(shè)計時應(yīng)考慮便于設(shè)置大型廣告牌和裝飾物，以增強(qiáng)會展中心的宣傳功能和經(jīng)營效果。(6)智能化設(shè)施隨著會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會展信息化、智能化水平的提高，越來越多的會展中心為會展活動提供各種高水平的信息化和智能化服務(wù)，如智能卡管理系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視服務(wù)系統(tǒng)。黃浦區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃好處展示架：用于展示宣傳資料、產(chǎn)品樣品或其他信息的架子，常見的有折疊展示架、壁掛展示架等。

智能卡系統(tǒng)：用于管理參展者和參觀者的身份驗證，提供快速便捷的入場方式。通信系統(tǒng)：包括Wi-Fi、移動網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)器等，確保展覽現(xiàn)場的通信暢通無阻。五、其他輔助設(shè)備測量工具：如卷尺、水平尺和激光測距儀，用于確保搭建的精確性和水平性。CAD軟件與3D建模軟件：用于精確設(shè)計展臺布局、結(jié)構(gòu)和尺寸，以及創(chuàng)建展覽的三維模型，幫助客戶和團(tuán)隊更直觀地理解設(shè)計意圖。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：是數(shù)據(jù)傳輸和多媒體內(nèi)容展示的基礎(chǔ)，確保所有設(shè)備都能穩(wěn)定連接網(wǎng)絡(luò)，提供流暢的用戶體驗。

(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進(jìn)行，可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置，而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個別項目使用的設(shè)備或器材，只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄，這是一種資源浪費，也增加了處理廢物的支出。因此，會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。降低成本：租賃設(shè)備無需承擔(dān)設(shè)備的購買成本和維護(hù)費用，降低了展會主辦方的經(jīng)濟(jì)壓力。

(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內(nèi)展場不能滿足展覽需求時使用，但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應(yīng)根據(jù)會展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時，作為停車場使用。室外場地應(yīng)保有貨場及車輛調(diào)度區(qū)，以滿足運送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計小區(qū)道路，使人、貨車道分流，貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。這些設(shè)備通常用于展示產(chǎn)品、提供信息、吸引觀眾等。靜安區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃介紹

展柜：用于展示各類展品，如珠寶、藝術(shù)品等。靜安區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃介紹

8，參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品，不得在展覽場地內(nèi)任何其它地方進(jìn)行廣告宣傳，示范或招攬生意；展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。9，參展商必須保證展品和展品包裝，以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分，在各方面均沒有違反或侵犯他**利，包括所有知識產(chǎn)權(quán)，其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標(biāo)，版權(quán)，外觀設(shè)計，名稱及**。10,必須采取適當(dāng)預(yù)防措施，例如安排保安人員或其它保障方法，以保護(hù)公眾人士免受任何移動或運作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權(quán)的人士操作或進(jìn)行示范，不得在無人看管的情況下運作。參展商如欲展示此展品，必須事先獲得主辦機(jī)構(gòu)書面許可。靜安區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃介紹

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