目標和任務。· 行動計劃和時間安排。· 責任人及其相關的任務。· 監控系統，包括預算。· 資源的分配。（如：財務、人力、和支持的設備和服務。）· 有可能出現的風險以及解決方案列表。一、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。二、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。三、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。五、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。奉賢區常規年會策劃平臺

愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。目標和任務按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定，示例如下：奉賢區常規年會策劃平臺有可能出現的風險以及解決方案列表。

歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！***在冰雪和藍天的背景下合影，一定會是個很有意義的年會！建議：請類似我們一樣的專業公司組織和籌劃，效果倍增。費用也很節省。跟體驗式年會的差不上下！客戶答謝特別設計！增加認同度和企業業績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！企業主題激勵員工士氣 促進戰略分享 營造組織氣氛增進目標認同避免：企業年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上。包括單純獎勵！避免：省錢省力，不重品質效果，適得其反！

一、 年會活動場地的選擇，室內還是室外。二、年會現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。三、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。四、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。六、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。開火車參加人員：兩人以上，多多益善游戲規則：在開始之前，每個人說出一個地名，**自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開？”你說：“上海開”。那**上海的那個人就要馬上反應接著說：“上海的火車就要開。”然后大家一起問：“往哪開？”再由這個人選擇另外的游戲對象，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。

演員及節目通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。特別設計！增加認同度和企業業績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！嘉定區方便年會策劃性價比

初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。奉賢區常規年會策劃平臺

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。奉賢區常規年會策劃平臺

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