2．會前真正了解參會客商的要求(客商的投資意向、投資領域、相關費用標準、項目材料要求，等等)。3．會展主題概念要深遠有感召力。所有工作一定要圍繞**主題來展開。4．會展策劃流程清晰。實施規范化的作業模式。5．會展技巧。應急程序的設計。重點選講《展會立項策劃書》、《展會項目立項可行性研究報告》、《參展說明書》的寫作要點。 [2]1．《展會立項策劃書》(1)概念《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現場管理計劃、相關活動計劃等確保活動當天的各項準備工作到位，包括場地布置、設備調試、人員安排等。朝陽區營銷展覽展示活動策劃收費

⑧相關表格。它是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。密云區智能化展覽展示活動策劃優勢展覽展示活動策劃是一個系統的過程，涉及多個環節和細節。

展覽展示活動策劃是一項綜合性強、細節繁復的工作，旨在通過精心設計的空間布局、內容呈現和互動體驗，有效傳達主題信息，吸引目標受眾，并達成預期目標（如品牌宣傳、產品推廣、文化交流等）。以下是一份系統化的策劃框架，涵蓋關鍵環節與實用建議：一、明確**目標與定位目標設定品牌傳播：提升品牌**度、塑造品牌形象。產品推廣：新品發布、技術演示、銷售轉化。文化交流：藝術展覽、行業論壇、公益活動。用戶互動：增強用戶粘性、收集反饋、建立社群。示例：若為科技公司新品展，目標可設定為“通過沉浸式體驗吸引500+行業媒體，達成200+預訂單”

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。(2)《參展說明書》的主要內容及寫作要求參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的**性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面：①前言。它主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。合作伙伴：如有需要，可以尋找贊助商或合作伙伴，共同舉辦活動。

確定時間和地點選擇一個合適的時間和地點，確保與目標受眾的時間安排相符，并考慮交通便利性。6. 活動內容設計設計活動的具體內容，包括議程安排、演講嘉賓、互動環節、娛樂節目等。7. 宣傳推廣制定宣傳計劃，通過社交媒體、郵件、海報等渠道進行活動宣傳，吸引目標受眾參與。8. 現場執行確保活動當天的各項準備工作到位，包括場地布置、設備調試、人員安排等。9. 收集反饋在活動結束后，收集參與者的反饋意見，以評估活動效果并為未來的活動提供改進建議。藝術展覽：展示繪畫、雕塑、攝影等藝術作品，通常在美術館、畫廊或文化中心進行。通州區營銷展覽展示活動策劃服務費

受眾分析：確定目標觀眾（如行業專業人士、消費者、媒體等）。朝陽區營銷展覽展示活動策劃收費

?展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。2．《展會項目立項可行性研究報告》(1)《展會項目立項可行性研究報告》的概念完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。展會項目立項策劃初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為***是否舉辦該展會提供科學的決策依據。朝陽區營銷展覽展示活動策劃收費

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