會展經濟同樣具有反周期特征，當經濟增長處于旺盛期時，會展經濟通常會比較活躍，企業因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當經濟形勢處于低迷期時，企業因為需要尋找市場和洞察行業形勢與同行動向時，在經濟條件允許的條件下，通常也會積極考慮展會機會。盡管當前受到金融危機的沖擊，一些企業的生產經營活動受到了相當大的影響，這也給企業提出了更大的挑戰，因此，如何渡過難關保生存成為企業思考的頭等大事，尋找展會提供的商業機會就成為一些企業的選擇。通過參加展會，這些企業還可以搜尋行業發展動向，獲取啟示。與參會人員或參展商保持聯系，建立長期合作關系。徐匯區本地會議及展覽服務選擇

會議及展覽服務是指為各類會議、展覽、博覽會等活動提供的專業服務。這些服務通常包括但不限于以下幾個方面：場地選擇與布置：幫助客戶選擇合適的會議或展覽場地，并進行場地的布置和裝飾。設備租賃：提供音響、投影儀、燈光、桌椅等設備的租賃服務。注冊與簽到：協助組織與管理與會人員的注冊、簽到及資料發放?；顒硬邉潱焊鶕蛻粜枨?，提供活動的整體策劃方案，包括議程安排、主題設計等。宣傳推廣：通過各種渠道進行活動的宣傳，吸引目標觀眾參與。普陀區信息化會議及展覽服務好處現場管理：在活動進行期間，負責現場的協調與管理，確保活動順利進行。

國內外許多學者對會展旅游也作出了各種界定，但當前仍未有統一的內涵。如以研究事件旅游而聞名的學者蓋茨（GETZ）就認為，展覽會、博覽會、會議等商貿及會展事件是會展業（MEETING INDUSTRY）的**主要的組成部分。同時，有許多學者主張將會展旅游概念泛化。本文所討論的會展旅游對應發達國家所指M、I、C、E細分事件旅游市場的概念，即Meetings（會議）、Incentives（獎勵旅游）、Conventions（大會），Exhibitions（展覽），并包括節日慶典和體育賽事為主題的節事(Events)在內的旅游形式。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動，吸引游客前來洽談貿易，觀光旅游，進行技術合作、信息溝通和文化交流，并帶動交通、旅游、商貿等多項相關產業發展的一種旅游活動。

展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯系質量高。會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。貿易成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣并進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產生高效低耗的經濟功能，創造了經濟均衡的巨大可能性。制定詳細的預算和資源計劃。

1.刺激需求會展提供新產品示范的平臺，通過參展的產品或科技成果的展示，廣大消費者可以發現以前未曾有過的消費品和相關信息，可以促進消費結構的優化和重組，提高自己的消費水平。因此會展可以培養新的消費需求，更好地滿足消費者的需要。2.調節供給會展活動能為產品供給者提供展示產品性能的機會，比較不同產品的性能、價格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態勢，為企業的市場供給決策提供依據，從而促進有效供給增長。會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統習俗的人們之間的互相交流與了解，消除溝通障礙，擴大共識，為產品的跨區域、跨文化、跨民族、跨環節的流通創造條件，有利于供給實現和供給創造。會議及展覽服務的目標是為客戶提供一站式解決方案，確保活動的成功舉辦，提升參與者的體驗。上海標準會議及展覽服務聯系方式

管理參展商的展示和交流活動，促進商務合作。徐匯區本地會議及展覽服務選擇

同時，會展經濟也是一種競爭的經濟，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，是一個近似于完全競爭的市場，市場價值規律可以發揮比較大的作用，產品的銷售價格趨近生產成本，消費者可以購買到價廉物美的產品。整合營銷理論認為，在營銷可控因素中，價格、渠道等營銷變數可以被競爭者仿效或超越，而產品和品牌的價值難以替代，因它們與消費者的認可程度有關。整合營銷的關鍵在于進行雙向溝通，建立一對一的長久的關系營銷，提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能，可以利用多維營銷的組合手段，如會展的報刊、電視、廣播、因特網、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各徐匯區本地會議及展覽服務選擇

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