出色的國(guó)際會(huì)展活動(dòng)的接待,還有利于提高一個(gè)城市乃至整個(gè)國(guó)家的國(guó)際聲望。2008年我國(guó)成功主辦北京奧運(yùn)會(huì),數(shù)以萬(wàn)計(jì)的接待人員為此付出了巨大的心血。這次重要的國(guó)際賽事的接待工作堪稱世界前列,受到各國(guó)***和世界各大媒體的***的好評(píng),**提升了北京和我國(guó)的國(guó)際形象。1.明確5W1H [2]①Why——明確為什么要舉辦會(huì)展,會(huì)展人員參加會(huì)展的目的、意圖和背景等。②when——明確會(huì)展開始與結(jié)束的時(shí)間和會(huì)展接待開始與結(jié)束的時(shí)間,準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。統(tǒng)籌簽到、引導(dǎo)、安保、餐飲等環(huán)節(jié),確?;顒?dòng)流暢進(jìn)行。門頭溝區(qū)本地會(huì)務(wù)展覽服務(wù)好處

清洗設(shè)備清洗設(shè)備是做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。會(huì)務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有:洗衣機(jī)、洗杯機(jī)等,主要用于清洗毛巾、臺(tái)布、茶具等;清潔設(shè)備有:吸塵器、吸水機(jī)、打蠟機(jī)、磨光機(jī),主要用于地面清潔。工作人員行為基本要求(1)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要按本企業(yè)的要求辦事,要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,尊重和維護(hù)上級(jí)的威信,有問題要及時(shí)請(qǐng)示,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作。要細(xì)心觀察、善于分析,不斷提高服務(wù)水平,遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任。昌平區(qū)參考會(huì)務(wù)展覽服務(wù)哪家好搭建服務(wù):提供展位的搭建和拆卸服務(wù),確保展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全和美觀。

會(huì)展服務(wù)人員要做好會(huì)議保密工作,確保會(huì)展期間各項(xiàng)秘密的安全。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,制定一整套的保密措施,如會(huì)議的文件要準(zhǔn)確地劃分保密等級(jí),必要時(shí)可規(guī)定只能在會(huì)場(chǎng)內(nèi)閱看,離開會(huì)場(chǎng)時(shí)收回;注意檢查會(huì)場(chǎng)上擴(kuò)錄音設(shè)備及通信線路,防止泄密;對(duì)來(lái)賓加強(qiáng)保密紀(jì)律和保密觀念教育,必要時(shí)采用現(xiàn)代的電子屏蔽技術(shù);復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)等印廢的會(huì)展文件及底稿,應(yīng)指定地點(diǎn)存放,妥善保管,在會(huì)后或在一定時(shí)間內(nèi)指定專人銷毀;會(huì)展前嚴(yán)格限制到場(chǎng)人員,明確不準(zhǔn)拍照、錄像,必要時(shí)和相關(guān)人員簽訂保密合同。
(8)舉止要莊重、文明,無(wú)論站、坐,姿勢(shì)要端正,站時(shí)不要東倚西靠,坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿;交談時(shí)不要用手中物品指著對(duì)方,也不要抓頭、搔癢、剔牙,更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。(9)陪客人乘電梯時(shí),要伸手示意請(qǐng)進(jìn)電梯,對(duì)老弱病殘者,要主動(dòng)攙扶。(10)有事要進(jìn)入客人房間時(shí),需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴,如對(duì)方?jīng)]有回應(yīng),則可以重復(fù)做一次,切記敲門和按鈴不能過(guò)急,待對(duì)方開門允許后才可以進(jìn)入房間,不能冒然闖進(jìn)客人房間。(11)會(huì)場(chǎng)工作人員服飾禮儀通過(guò)創(chuàng)意設(shè)計(jì)、互動(dòng)環(huán)節(jié)等提升參會(huì)者體驗(yàn),強(qiáng)化品牌記憶點(diǎn)。

②查閱歷次會(huì)展活動(dòng)的檔案資料。在歷次會(huì)展活動(dòng)的檔案資料中,一般都保存了會(huì)展接待方面的記錄,這對(duì)于掌握參加對(duì)象的基本信息,了解其立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度的變化以及生活起居的特點(diǎn)等有一定的參考價(jià)值。③請(qǐng)有關(guān)部門提供信息。為了***了解參加對(duì)象的情況,不妨請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助提供一些信息。比如,舉辦國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng),可通過(guò)外國(guó)駐華使館了解與會(huì)國(guó)**懸掛的規(guī)則、特殊的禮儀與禮節(jié)等情況。④要求參加對(duì)象出示有效證件。一些重要的會(huì)展活動(dòng),應(yīng)當(dāng)請(qǐng)參加對(duì)象出示優(yōu)先證件或蓋有公章的介紹證明信函,以便確認(rèn)其身份,做好接待工作。展覽策劃:根據(jù)客戶需求,制定展覽的主題、目標(biāo)和整體方案。海淀區(qū)品牌會(huì)務(wù)展覽服務(wù)選擇
展示產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù),參展商可以通過(guò)展位向觀眾介紹自己的產(chǎn)品,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和互動(dòng)。門頭溝區(qū)本地會(huì)務(wù)展覽服務(wù)好處
在接待中,無(wú)論是舉行迎送儀式、確定禮賓次序,還是安排吃住行,都必須按照國(guó)際慣例或者約定的辦法,堅(jiān)持一視同仁、平等對(duì)待的原則。在作接待工作總結(jié)時(shí),接待記錄的填寫、總結(jié)會(huì)的召開、書面總結(jié)材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規(guī)范操作。此外,接待負(fù)責(zé)人員要注意收集和掌握接待工作的相關(guān)知識(shí),不斷提高自身素養(yǎng)并注意實(shí)現(xiàn)資源共享。4.不斷創(chuàng)新,追求***在新形勢(shì)下,會(huì)展接待負(fù)責(zé)人要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際,自覺創(chuàng)新公關(guān)工作思路,豐富公關(guān)工作內(nèi)容,通過(guò)公關(guān)接待活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。門頭溝區(qū)本地會(huì)務(wù)展覽服務(wù)好處
北京藝樹騰飛文化傳播有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,藝樹騰飛供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!