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企業如何做好個人信息保護合規審計工作
企業如何做好個人信息保護合規審計工作
摘要：企業可通過七步走策略構建個信保護合規體系。
11月28日，“個人信息保護合規審計”活動在上海成功舉行。
本次活動匯集了來自游戲、金融、制造、零售、科技等多行業dai表、專業第三方機構以及技術解決方案提供方，共同探討在當前監管環境下個人信息保護合規審計面臨的挑戰及實操困境。
安言咨詢咨詢副總監張銳結合其在項目工作中支持企業應對個人信息保護合規審計項目的經驗，拆解了審計邏輯和重點并重點強調了審計的前提是做好組織、流程和技術三個維度的系統性基礎合規建設。
在當今數字化時代，個人信息保護已成為企業運營中不可或缺的一環，隨著一系列法律法規的出臺，企業面臨著前所未有的合規挑戰。
張銳深入剖析了個人信息保護合規審計的背景，并詳細闡述了企業如何通過七步走策略，構建起堅實的個人信息保護合規體系，以應對日益嚴格的監管要求。
個人信息保護合規審計背景概述
近年來，中國在個人信息保護領域的立法工作xian著加速，形成了以《網絡安全法》、《密碼法》、《數據安全法》、《個人信息保護法》為he心，輔以《兒童個人信息網絡保護規定》、《個人信息安全規范》等一系列配套法規的完整法律體系。
這些法律法規不僅明確了個人信息處理者的法律責任和義務，還規定了嚴格的監管措施和處罰機制，旨在構建一個安全、可信的網絡環境。
具體而言，數據跨境流動方面，中國建立了“安全評估-認證-標準合同”的三級出境機制，確保個人信息在跨境傳輸中的安全性。
同時，針對生物識別、醫療健康、金融賬戶等敏感信息，法律明確禁止了濫用行為，并嚴厲打擊“大數據殺熟”等不正當競爭行為。
此外，平臺責任被進一步壓實，對App超范圍收集、強制索權、違規共享等行為進行了專項整治，有效維護了用戶的合法權益。
在這樣的大背景下，個人信息保護合規審計應運而生，成為企業自我審視、提升合規水平的重要手段。
通過合規審計，企業能夠及時發現并糾正個人信息處理活動中的不合規問題，降低法律風險，提升用戶信任度。
要想做好個人信息保護合規審計，張銳認為企業需要在前期構建起quan面的個人信息保護合規體系。
這一過程可分為七步走，每一步都至關重要。
第一步，做好基礎合規建設：企業需要建立清晰的個人信息保護組織架構，明確各層級職責與權限，設立專門的數據保護崗位，并配備足夠的合規人員與資源。
同時，梳理個人信息處理活動清單，開展個人信息保護影響評估，完善隱私政策與相關協議，建立個ren權利響應機制，并制定安全事件應急預案。
技術層面，實施數據加密與安全存儲，建立訪問控制與權限管理，部署數據tuo敏與匿名化技術，實現安全審計與監控機制，并定期進行安全測試與評估。
第二步，識別并記錄個人信息：企業需quan面識別并記錄所收集個人信息的類型、數量、來源、收集目的、流轉過程以及自身在個人信息處理中的角色。
同時，區分處理目的與場景，記錄與個人信息處理活動各環節相關的信息系統、組織或人員，確保個人信息的全生命周期可追溯。
第三步，進行個人信息影響評估（PIA）：在處理敏感個人信息、利用自動化決策技術、委托處理個人信息、向其他個人信息處理者提供個人信息、公開個人信息或向境外提供個人信息等關鍵環節，企業需及時進行PIA，評估處理活動可能對個ren權益產生的影響，并采取相應的風險緩解措施。
第四步，完善隱私協議和數據處理相關協議：隱私政策應真實、準確、完整地告知個人信息處理者的名稱或姓名和聯系方式，使用xian著方式、清晰易懂的語言描述，確保個人在充分了解的情況下作出選擇。
同時，以清單式列明所收集的個人信息種類、處理方式和處理目的，明確個人信息的保存期限和權利行使途徑。
在數據處理協議中，明確各方在數據保護方面的權利和義務，確保數據處理活動的合法性和合規性。
第五步，建立個ren權利響應機制：企業應建立便捷的申請渠道，受理個人行使查閱、復制、轉移、更正、補充、刪除、限制處理個人信息以及注銷賬戶、撤回同意等權利的申請。
及時響應并審核申請合理性，準確告知處理意見或執行結果，并根據實踐情況持續完善權利響應機制。
第六步，制定安全事件應急預案：結合業務實際，對面臨的個人信息安全風險作出系統評估和預測，制定應急預案。
預案內容應涵蓋總體要求、基本策略、組織機構、人員、技術、物資保障、指揮處置程序、應急和支持措施等。
同時，對相關人員進行應急預案培訓，并定期進行演練，確保預案的有效性。
第七步，落實數據安全培訓并夯實數據安全技術能力：企業需在企業內部落實數據安全培訓，明確培訓內容、形式和覆蓋范圍，提升全員的數據保護意識。
同時，加強數據安全技術能力建設，包括數據全生命周期安全保護、數據分類分級、敏感數據發現與識別、信道加密與信源加密等措施，為個人信息保護提供堅實的技術支撐。
通過這七步走策略，企業能夠構建起一個覆蓋組織、流程、技術的quan面個人信息保護合規體系，有效應對個人信息保護合規審計的挑戰，保障用戶個人信息的安全與合法使用。
本次活動由合規社與卓緯律師事務所上海辦公室聯合舉辦。此外，卓緯律師事務所，北京漢華飛天信安科技分別做了專業解讀分享。
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