需求溝通：展會主辦方與租賃公司進行溝通，明確展會的基本信息（如舉辦時間、地點、預計人流量等）以及對租賃設備的需求（如設備類型、數量、功能等）。方案制定：租賃公司根據主辦方的需求，制定初步的租賃方案，包括設備型號、數量、租賃費用等。雙方進行充分溝通和協商，直至達成一致。合同簽訂：在方案確定后，雙方簽訂正式的租賃合同，明確雙方的權利和義務。合同中應詳細約定租賃費用、租賃期限、設備型號和數量、服務內容等重要事項。舞臺與背景板：用于搭建表演區域和展示背景，增強展會的互動性和觀賞性。金山區品牌展會展覽設備租賃優勢

無論是廣義上，還是狹義上，會展設施的綜合利用都非常重要。會展設施的綜合利用涉及到會展設施的回報率，即會展設施的盈利能力。所以，會展設施的綜合利用程度已成為會展設施運營與管理的生命線。 [1]就會展活動內容橫向的五個層面——展覽、大型活動、會議、節慶活動和其他特殊活動看，會展活動的所涉及的設施主要是一些會展場館，如會展中心、酒店和體育場館；當然其中還包括展覽會中搭建層位的設施，會議中的影像設備，以及其他活動中所需要用到的工具性的設施。當然這里的會展設施仍然是應用了它狹義上的含義。金山區品牌展會展覽設備租賃供應合同中應詳細約定租賃費用、租賃期限、設備型號和數量、服務內容等重要事項。

(1)展覽設施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應根據展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規模來設置標準攤位，要按能適合舉辦各種類型室內展覽來設置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實效，部分關鍵設備和軟件系統應達到國內或國際相應水平。展示廳內按需要設置展示櫥窗，用于常年展示展品。(2)展覽輔助設施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內開幕式，兼作登記、咨詢服務用，設置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。

(2)室外場地設施。室外場地設置聲、光、電系統，適應夜間室外展覽、布展、撤展和夜間慶典等活動。綠化區設休息小區、雕塑群。在廣場或建筑物上***位置設置大型電子屏幕，主體建筑設計時應考慮便于設置大型廣告牌和裝飾物，以增強會展中心的宣傳功能和經營效果。(6)智能化設施隨著會展經濟的發展和會展信息化、智能化水平的提高，越來越多的會展中心為會展活動提供各種高水平的信息化和智能化服務，如智能卡管理系統、通信系統、網絡系統、信息服務系統、衛星及有線電視服務系統。展架與展板：包括八棱柱展板、標準展位、特裝展臺等，用于搭建展會的整體框架和展示區域。

租賃優勢展會展覽設備租賃具有以下優勢：降低成本：租賃設備無需承擔設備的購買成本和維護費用，降低了展會主辦方的經濟壓力。靈活便捷：租賃設備可根據展會需求進行選擇和配置，靈活滿足不同規模和風格的展會需求。專業服務：租賃公司提供專業的設備租賃服務，包括設備準備、安裝、巡檢和維護等，確保設備在展會期間正常運行。高效利用：租賃設備可實現資金的高效利用，避免設備閑置和浪費。注意事項在選擇展會展覽設備租賃服務時，展會主辦方應注意以下幾點：雙方進行充分溝通和協商，直至達成一致。金山區品牌展會展覽設備租賃優勢

其他設備：如折疊屏風、折疊桌椅、指示牌、護欄、圍欄等，這些設備可根據展會需要進行選擇和配置。金山區品牌展會展覽設備租賃優勢

11,展會期間，參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報，懸垂物或其它物品。12,展場內注意消防安全，嚴禁吸煙，不要在展場內使用電熨斗。13,未經主辦機構特別批準，不得在展覽會***一天的正式結束時間前拆卸或撤除展臺及展品。A,參展商進行任何主辦機構認為不符合展會性質及目的，或損害展會其它參展商權利的活動；B,參展商在展覽場地展示價錢，向私人銷售不合乎展會性質及目的產品或在展覽場地實時付貨；C,在展會首天展覽開幕（于主辦機構編印的參展商手冊所示）后30分鐘，參展商仍未遷入展覽攤位或展臺，即被視作自動放棄展覽攤位，主辦機構有權以其認為適當的方法使用有關展覽攤位。參展商被視為由當日起放棄參展，所繳參展費將不獲退還；金山區品牌展會展覽設備租賃優勢

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