維護保養(yǎng)閉環(huán)管理:系統(tǒng)將設備維護分為預防性維護和故障維修兩類。預防性維護可按運行時長、使用次數(shù)等設定周期,自動推送保養(yǎng)任務,記錄更換零件、保養(yǎng)人員等信息;故障維修時,用戶提交報修單,系統(tǒng)分配維修人員,跟蹤維修進度,直至設備恢復正常并驗收。所有維護記錄形成閉環(huán),便于分析設備故障率和易損部件,優(yōu)化維護策略。
使用權限分級管控:LIMS 系統(tǒng)對設備使用權限進行分級管理,不同崗位人員擁有不同操作權限。例如,管理員可進行參數(shù)修改,實驗員只能執(zhí)行啟動、關機等基礎操作。設備使用前需通過系統(tǒng)預約,記錄使用人、使用時間、實驗項目等信息,使用后需填寫運行狀態(tài)。對于高精密儀器,還可設置培訓認證關聯(lián),未通過培訓者無法預約使用。 移動端創(chuàng)建設備啟用/報廢審批流程,處理時效提升3倍。金屬監(jiān)測設備儀器管理一體化
維護計劃的智能化制定是 LIMS 系統(tǒng)的一大亮點。系統(tǒng)會基于設備的使用頻率、運行時長及歷史故障數(shù)據(jù),自動生成預防性維護清單,包括清潔、潤滑、部件更換等具體任務。管理員可通過系統(tǒng)將任務分配給維護人員,并設置完成時限,維護記錄實時同步至系統(tǒng),形成閉環(huán)管理,有效降低設備突發(fā)故障的概率。設備儀器的狀態(tài)監(jiān)控功能為實驗室安全提供保障。
LIMS 系統(tǒng)可與部分智能設備聯(lián)網(wǎng),實時采集設備的運行參數(shù)(如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等),當參數(shù)超出正常范圍時,系統(tǒng)立即觸發(fā)報警機制,通過短信、聲光等方式通知相關人員。對于非聯(lián)網(wǎng)設備,系統(tǒng)支持手動錄入狀態(tài)數(shù)據(jù),確保所有設備的運行狀態(tài)均處于可控范圍內(nèi)。 金屬監(jiān)測設備儀器管理一體化設備共享預約平臺使利用率從65%提升至89%。

15. 設備儀器租賃管理當實驗室有設備租賃需求時,Lims 系統(tǒng)可對租賃設備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統(tǒng)還能對租賃設備的使用進行監(jiān)控,確保按合同約定使用設備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產(chǎn)生額外費用,實現(xiàn)租賃設備的規(guī)范化管理。
16. 設備儀器移動管理隨著實驗室業(yè)務的拓展,部分設備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統(tǒng)的移動管理功能可記錄設備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設備在移動過程中的責任清晰。同時,系統(tǒng)可對移動設備的使用狀態(tài)進行跟蹤,及時更新設備位置和使用情況,方便管理人員掌握設備動態(tài),合理調(diào)配資源。
校準管理是設備儀器管理的重要環(huán)節(jié)之一。LIMS 系統(tǒng)可根據(jù)設備類型預設校準周期(如月度、季度或年度),自動生成校準計劃并分配給責任人。當校準完成后,管理員需上傳校準證書掃描件,系統(tǒng)會校驗校準結(jié)果是否符合標準,若存在偏差則鎖定設備,禁止其參與實驗,直至重新校準合格,從流程上保障實驗數(shù)據(jù)的可靠性。
設備的使用登記功能在 LIMS 系統(tǒng)中具有不可替代性。實驗人員使用設備前需在系統(tǒng)中發(fā)起申請,注明使用時段、實驗項目及所需耗材,經(jīng)審批后獲得使用權限。系統(tǒng)會自動記錄設備的使用時長、操作人員及實驗內(nèi)容,形成完整的使用日志。這不僅便于追溯實驗數(shù)據(jù)對應的設備狀態(tài),還能通過分析使用頻率優(yōu)化設備配置,避免資源閑置。 設備能耗監(jiān)測模塊年節(jié)約用電1.2×10 4 kW·h。

設備的應急管理模塊在突發(fā)情況下發(fā)揮關鍵作用。LIMS 系統(tǒng)可預設設備故障應急預案,包括故障處理流程、聯(lián)系人及替代設備信息。當設備突發(fā)故障時,系統(tǒng)自動推送應急預案給相關人員,指導快速處理。同時,記錄應急處理過程,為后續(xù)的預案優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持,提高實驗室的應急響應能力。設備的節(jié)能管理功能響應了綠色實驗室的建設需求。系統(tǒng)可記錄設備的能耗數(shù)據(jù)(如用電量、用水量),并與運行時間關聯(lián)分析,識別高能耗設備。通過生成能耗報表,管理員可制定針對性的節(jié)能措施,如調(diào)整設備運行時段、優(yōu)化使用頻率等。這一功能不僅降低了實驗室的運營成本,還減少了環(huán)境影響。設備預防性維護工單自動派發(fā)至工程師手機。金屬監(jiān)測設備儀器管理一體化
設備性能驗證報告自動關聯(lián)IQ/OQ/PQ文件。金屬監(jiān)測設備儀器管理一體化
27. 設備儀器的數(shù)字化孿生管理Lims 系統(tǒng)引入數(shù)字化孿生技術,為每臺設備創(chuàng)建虛擬數(shù)字模型。該數(shù)字模型實時映射設備的物理狀態(tài)、運行參數(shù)和性能表現(xiàn),通過與實際設備的數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)對設備的實時監(jiān)控和預測性維護。當設備出現(xiàn)異常時,數(shù)字化孿生模型可進行快速模擬分析,找出問題根源,為維修決策提供精細支持,提升設備管理的智能化水平。
28. 設備儀器的用戶反饋管理Lims 系統(tǒng)重視用戶對設備儀器的使用反饋,建立專門的反饋管理模塊。實驗室人員在使用設備過程中遇到問題或有改進建議,可通過系統(tǒng)提交反饋信息。系統(tǒng)對反饋內(nèi)容進行分類整理和分析,將有效反饋及時傳遞給設備管理人員和供應商,推動設備的優(yōu)化改進和服務質(zhì)量提升。同時,系統(tǒng)還可跟蹤反饋處理進度,向用戶反饋處理結(jié)果,增強用戶參與感和滿意度。 金屬監(jiān)測設備儀器管理一體化