樣品單個性標識體系：在 LIMS 系統中，每個樣品必須擁有一個的標識，這是實現全流程追溯的基礎。通過條形碼、二維碼或 RFID 技術，將樣品編號、采集時間、來源等信息編碼錄入系統。比如環境監測采樣時，使用二維碼標識，現場掃描即可關聯采樣點經緯度、采樣人等數據。性標識貫穿樣品接收、流轉、檢測、存儲等環節，避免樣品混淆，確保數據與實物準確對應。以食品檢測實驗室為例，不同批次的食品樣品憑借編號，可快速追溯其檢測流程和原始數據。多維度樣品狀態看板實時顯示待檢/在檢/已檢數據，提升管理透明度。數字樣品管理優勢

LIMS通過標準化分樣流程與智能化存儲方案，明顯提升樣品處理的一致性與安全性。系統根據檢測項目自動計算分樣數量，并生成子樣品的單獨編碼及存儲路徑。例如，在石油化工實驗室中，一份原油樣本需同時進行硫含量、粘度及重金屬檢測，LIMS會自動拆分為3個子樣，分別標注“S-2024-001-A”“S-2024-001-B”等編碼，并指定對應的檢測儀器與存儲柜位置。存儲管理模塊則與智能硬件（如溫控冰箱、電子鎖柜）深度集成，實時記錄樣品的存儲條件（如-80℃超低溫冰箱的開關門記錄）、有效期及領用記錄。當樣品臨近失效期（如留樣復測期限剩余3天），系統自動提醒相關人員處理，避免因過期導致的檢測數據作廢。某生物醫藥企業數據顯示，LIMS使其樣品分樣效率提升70%，存儲空間利用率提高40%實驗室耗材管理樣品管理詢問報價電子原始記錄(ELN)與LIMS無縫對接，數據完整性提升35%。

LIMS 系統支持樣品的多級審核管理，確保數據的準確性和專業性。樣品信息錄入、檢測結果提交、處置方案確定等關鍵環節均需經過多級審核，審核人員可在系統中查看相關數據并給出審核意見，同意或駁回并注明原因。例如，檢測人員提交的樣品檢測報告需先經科室組長審核，再由質量負責人終審，審核通過后才能正式出具。系統會記錄每個審核節點的操作人員和時間，形成完整的審核軌跡，滿足質量追溯要求。

樣品管理中的電子簽名功能在 LIMS 系統中符合電子數據的法律效力要求。操作人員在進行樣品接收、檢測結果錄入、審核確認等操作時，需使用個人電子簽名，電子簽名與手寫簽名具有同等效力，且不可偽造和篡改。系統會記錄電子簽名的使用情況，包括簽名時間、對應的操作內容，確保每個操作都有明確的責任人。這一功能不僅提高了工作效率，減少了紙質文件的流轉，還滿足了《電子簽名法》等法規對電子數據的要求。

LIMS 系統的樣品流轉追蹤功能實現了全流程可視化管理。樣品從接收開始，經歷分配、檢測、復檢、審核等環節，每個節點的狀態變化都會被系統實時捕捉并記錄。通過系統的流轉看板，管理人員可直觀查看所有樣品的當前位置、處理進度及負責人員，當某一樣品超出預設處理時限時，系統會自動向相關人員發送提醒通知，督促加快進度。例如，在醫藥實驗室中，某批原料藥樣品若在 48 小時內未完成純度檢測，系統會通過彈窗和短信雙重提醒檢測人員，確保檢測工作按時完成，避免影響后續生產計劃。樣品采集要嚴格遵循標準方法，依據檢測目的、對象確定采樣量與部位，保證樣品具備代表性和有效性。

權限分級管理：為保障樣品信息安全，LIMS 系統采用基于角色的權限控制（RBAC）。不同角色，如采樣員、檢測員、審核員、管理員等，擁有不同的操作權限。采樣員只能錄入采樣數據，檢測員可查看和處理分配的樣品任務，審核員負責報告審核，管理員擁有系統配置權限。通過權限分級，防止數據泄露和非法操作，確保樣品管理各環節安全可控。

智能化輔助決策：LIMS 系統通過大數據分析樣品管理數據，為實驗室決策提供支持。分析樣品檢測周期，找出流程瓶頸；統計不同類型樣品的檢測合格率，評估檢測能力；預測耗材和試劑的使用量，優化采購計劃。例如，通過分析發現某類樣品檢測耗時過長，可針對性優化檢測流程或增加設備投入，提升實驗室整體效率和服務質量 。 樣品流轉必須做好登記，注明經手人、流轉時間與去向，嚴格管控流轉環節，防止樣品丟失或混淆。自主可控樣品管理系統

智能檢索功能支持多維條件組合查詢，3秒定位歷史樣品數據。數字樣品管理優勢

樣品管理中的批次管理功能在 LIMS 系統中具有重要意義。對于同一批次的樣品，系統會賦予統一的批次編號，將該批次下的所有子樣品關聯起來，便于進行批量操作和數據統計。例如，某批次的食品樣品在檢測中發現微生物超標，通過批次管理可快速定位該批次所有樣品的存儲位置和檢測狀態，及時采取隔離措施。同時，系統支持按批次查詢檢測結果，分析批次內樣品的質量穩定性，為生產工藝改進提供依據。

LIMS 系統的樣品預約管理優化了實驗室的工作安排。送檢方可通過系統提前預約樣品送檢時間、檢測項目和數量，實驗室管理人員根據預約信息合理調配資源，如安排檢測人員、準備試劑和設備。系統會向送檢方發送預約確認通知，包括樣品接收地點和所需提交的資料，減少現場等待時間。對于超出實驗室承接能力的預約，系統會及時反饋并建議調整時間，避免資源重疊，提高實驗室的運營效率。 數字樣品管理優勢