事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。崇明區常規年會策劃平臺

· 目標和任務。· 行動計劃和時間安排。· 責任人及其相關的任務。· 監控系統，包括預算。· 資源的分配（如：財務、人力、和支持的設備和服務）。企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。目的、愿景和使命的表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。崇明區品牌年會策劃平臺形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。

一，明確主題和目的不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到比較大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。二，初步確定年會性質在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業拓展？活動抽獎？不同的年會性質**終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

臺上臺下兩臺戲。體驗學習在做中學，在做中樂，在做中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新、激情、人人參與，特別意義！體驗式學習年會要請專業的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行！戶外滑雪這是個很令人難忘的年會形式，企業人在辛苦了一年后，到大自然的天空下，穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖，戴上帽子和手套，到戶外去，我們一起滑雪！在戶外搞拓展競爭的大型團隊PK競賽，在雪松下埋藏我們的愿望，或是集體放飛我們的夢想，在冰雪潔白的林海雪原中，插上我們的旗幟，戴上鑼鼓，用雪塊共筑我們企業的城堡和企業LOGL，把我們的老總扔到雪坑里埋起來，男女搭配，部門分開組隊，在雪地里搞動力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會拓展運動！· 行動計劃和時間安排。

拓展年會公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇高效溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。靜安區常規年會策劃哪個好

年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。崇明區常規年會策劃平臺

■專業禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會議服務人員提供。■翻譯人員配備、紅外同傳系統、數字同傳系統租賃。大型活動：■大型演出 綜藝晚會、賽事活動的一站式整體策劃及執行代理。由以下幾個部分構成：運行計劃運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的**，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：崇明區常規年會策劃平臺

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