遠(yuǎn)程幫辦的可持續(xù)發(fā)展需構(gòu)建“相關(guān)單位-企業(yè)-社會”協(xié)同的生態(tài)體系。在相關(guān)單位層面,需加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)籌資源投入,避免重復(fù)建設(shè);在企業(yè)層面,鼓勵(lì)科技公司研發(fā)專門用于設(shè)備、優(yōu)化技術(shù)方案,例如開發(fā)支持多方言識別的語音交互系統(tǒng);在社會層面,培訓(xùn)志愿者、社區(qū)工作者擔(dān)任幫辦專員,補(bǔ)充基層服務(wù)力量。例如,某地與銀行合作,在網(wǎng)點(diǎn)部署遠(yuǎn)程終端,銀行工作人員經(jīng)相關(guān)事務(wù)培訓(xùn)后兼任幫辦專員,既提升了銀行服務(wù)附加值,又?jǐn)U展了國家服務(wù)覆蓋范圍。此外,通過“好差評”系統(tǒng)公開服務(wù)數(shù)據(jù),引導(dǎo)社會監(jiān)督,形成“優(yōu)勝劣汰”的市場機(jī)制。遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng),以科技賦能服務(wù),推動政務(wù)服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展。蘇州街道遠(yuǎn)程幫辦解決方案

遠(yuǎn)程幫辦平臺通過三項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域服務(wù)協(xié)同。首先是電子證照互認(rèn)系統(tǒng),采用國密算法對證照數(shù)據(jù)加密,通過區(qū)塊鏈跨鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)證照庫的實(shí)時(shí)調(diào)取與核驗(yàn)。其次是業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化,將各地差異化的辦理流程拆解為“受理-審核-決定-出件”等標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié),通過規(guī)則引擎動態(tài)適配不同地區(qū)的政策要求。之后是網(wǎng)絡(luò)互通方案,采用SD-WAN技術(shù)構(gòu)建相關(guān)事務(wù)專網(wǎng),通過智能路由選擇較優(yōu)傳輸路徑,確保跨區(qū)域視頻連接延遲低于200毫秒。某省際協(xié)作區(qū)試點(diǎn)顯示,通過遠(yuǎn)程幫辦平臺,企業(yè)跨區(qū)域遷移登記業(yè)務(wù)辦理時(shí)長大幅縮短,材料重復(fù)提交率明顯降低。山東行政服務(wù)中心遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)商遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)減少大眾往返奔波,節(jié)約時(shí)間與交通成本。

遠(yuǎn)程幫辦的規(guī)模化推廣,離不開標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程的支撐。通過制定統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范、操作指南與考核標(biāo)準(zhǔn),可確保不同地區(qū)、不同部門提供的遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)質(zhì)量一致。例如,某省出臺《遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)規(guī)范》,明確視頻連線響應(yīng)時(shí)間、材料審核時(shí)限、服務(wù)態(tài)度要求等指標(biāo),要求工作人員在接到大眾求助后快速響應(yīng),業(yè)務(wù)辦理過程中保持語音清晰、態(tài)度親切,辦理完成后主動詢問大眾是否還有其他需求。在考核方面,建立“大眾評價(jià)+系統(tǒng)監(jiān)測”的雙維度評估體系。大眾可通過APP對服務(wù)態(tài)度、辦理效率進(jìn)行打分,系統(tǒng)則自動記錄視頻連線時(shí)長、材料傳輸次數(shù)等數(shù)據(jù),作為工作人員績效考核的依據(jù)。某市通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,使遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)的大眾投訴率下降,好評率提升,有效提升了國家服務(wù)的公信力。
遠(yuǎn)程幫辦通過構(gòu)建“云端窗口+實(shí)體終端”的虛實(shí)融合體系,徹底改變了傳統(tǒng)國家服務(wù)依賴物理空間的局限。其關(guān)鍵在于利用音視頻實(shí)時(shí)交互技術(shù),將縣級國家服務(wù)中心的專業(yè)服務(wù)能力延伸至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)甚至居民家中。以泮境鄉(xiāng)為例,大眾在村級服務(wù)點(diǎn)通過“云幫辦”專門用于設(shè)備刷身份證后,系統(tǒng)自動匹配業(yè)務(wù)類型并視頻連線縣相關(guān)事務(wù)大廳對應(yīng)窗口。工作人員通過屏幕共享功能,可直接在大眾設(shè)備端標(biāo)注填報(bào)重點(diǎn)、修正錯(cuò)誤信息,實(shí)現(xiàn)“手把手”遠(yuǎn)程指導(dǎo)。這種模式突破了傳統(tǒng)網(wǎng)辦只能提供文字指南的局限,通過可視化交互解決了大眾對政策條款理解偏差、表單填寫錯(cuò)誤等高頻問題,使國家服務(wù)從“可辦”向“好辦”躍升。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析。

遠(yuǎn)程幫辦的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)采用“主觀評價(jià)+客觀指標(biāo)”雙維度體系。主觀評價(jià)通過大眾滿意度調(diào)查、服務(wù)評價(jià)器等方式收集反饋,評價(jià)內(nèi)容涵蓋服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平、辦理效率等;客觀指標(biāo)包括事項(xiàng)辦結(jié)率、材料補(bǔ)正率、投訴率等,通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)生成。例如,某地相關(guān)事務(wù)中心將大眾評價(jià)與工作人員績效掛鉤,滿意度低于90%的工作人員需參加專項(xiàng)培訓(xùn);同時(shí),針對材料補(bǔ)正率高的業(yè)務(wù),分析常見錯(cuò)誤類型,優(yōu)化表單設(shè)計(jì)或增加填報(bào)指引。此外,通過定期開展“服務(wù)體驗(yàn)官”活動,邀請大眾展示著模擬辦事流程,從用戶視角提出改進(jìn)建議,形成“評價(jià)-分析-改進(jìn)”的閉環(huán)。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)通過流程再造提升整體服務(wù)效能。昆山便民服務(wù)中心遠(yuǎn)程幫辦信創(chuàng)改造
高靈敏度麥克風(fēng)陣列,同時(shí)確保遠(yuǎn)程交流聲音清晰無雜音。蘇州街道遠(yuǎn)程幫辦解決方案
針對老年人“不敢用、不會用”數(shù)字技術(shù)的痛點(diǎn),遠(yuǎn)程幫辦通過“技術(shù)適配+服務(wù)優(yōu)化”雙路徑,構(gòu)建了適老化服務(wù)場景。在技術(shù)層面,系統(tǒng)提供“大字模式”“語音導(dǎo)航”“一鍵呼叫”等功能,簡化操作流程;例如,在醫(yī)保繳費(fèi)業(yè)務(wù)中,老年人可通過語音指令完成“查詢余額-選擇繳費(fèi)檔次-確認(rèn)支付”全流程,無需手動輸入信息。在服務(wù)層面,社區(qū)工作人員或志愿者作為“數(shù)字助手”,協(xié)助老年人完成設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等前期工作,并在遠(yuǎn)程辦理過程中提供“旁白式”指導(dǎo),例如,在辦理養(yǎng)老資格認(rèn)證時(shí),工作人員會提醒老人調(diào)整攝像頭角度、緩慢搖頭完成活的體檢測,避免因操作失誤導(dǎo)致認(rèn)證失敗。此外,遠(yuǎn)程幫辦平臺還開設(shè)“銀發(fā)專區(qū)”,集中展示老年人高頻辦理事項(xiàng)的操作指南,并通過短視頻、圖文教程等形式降低學(xué)習(xí)門檻,使技術(shù)紅利真正惠及老年群體。蘇州街道遠(yuǎn)程幫辦解決方案