辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 [1]通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性 。 [2]辦公自動(dòng)化（office Automation，OA）是在設(shè)備、通信逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，通過管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）的發(fā)展而興起的一門綜合性技術(shù)。常見的電子表格軟件包括Microsoft Excel、Google Sheets和WPS Spreadsheets。迎澤區(qū)參考辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)平臺(tái)

20世紀(jì)80年代中期，OA技術(shù)在中國得到了較快的發(fā)展，從**到地方各級(jí)****率先采用OA技術(shù)，使辦公效率和辦公質(zhì)量不斷提高，中國一些大中型企業(yè)也先后引入OA技術(shù)，提高了企業(yè)的發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)力。 [1]實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化第二代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)：以網(wǎng)絡(luò)為中心，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流(或工作流)為主要存儲(chǔ)和處理對(duì)象，不僅提高了辦公效率，還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 [1]從信息技術(shù)的發(fā)展來看，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的***代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在許多不足： [1]婁煩運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表這些軟件提供了基本的郵件收發(fā)功能，還包括日歷、聯(lián)系人管理和任務(wù)管理等功能。

⑵智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

測(cè)試階段單元測(cè)試：對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行單元測(cè)試，確保功能正常。集成測(cè)試：測(cè)試各模塊之間的協(xié)作，確保系統(tǒng)整體運(yùn)行良好。用戶測(cè)試：邀請(qǐng)目標(biāo)用戶進(jìn)行測(cè)試，收集反饋并進(jìn)行改進(jìn)。5. 部署與維護(hù)部署：將軟件部署到服務(wù)器或云平臺(tái)，確保用戶可以訪問。維護(hù)與更新：定期更新軟件，修復(fù)bug，添加新功能，保持軟件的安全性和穩(wěn)定性。用戶培訓(xùn)與支持培訓(xùn)：為用戶提供培訓(xùn)，幫助他們熟悉軟件的使用。技術(shù)支持：提供技術(shù)支持，解答用戶在使用過程中遇到的問題。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（如MySQL、PostgreSQL、MongoDB等）。

微機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機(jī)局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機(jī)系統(tǒng)，它具有的分布式處理和客戶/服務(wù)器運(yùn)算環(huán)境的特性，**著當(dāng)前先進(jìn)的系統(tǒng)構(gòu)成模式和發(fā)展方向。 [8]系統(tǒng)集成模式對(duì)于一些大型企業(yè)或智能建筑中**樓來說，其OA系統(tǒng)地理位置分散，自動(dòng)化程度要求高，信息處理要求速度快、容量大。 [8]OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個(gè)功能層次。三個(gè)功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個(gè)層次的OA系統(tǒng)集成一個(gè)完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。 [9]文檔處理軟件：是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)工具之一，主要用于創(chuàng)建、編輯和管理各種文檔。婁煩運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表

集成測(cè)試：測(cè)試各模塊之間的協(xié)作，確保系統(tǒng)整體運(yùn)行良好。迎澤區(qū)參考辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)平臺(tái)

OA開發(fā)是根據(jù)用戶的個(gè)性化需求，在標(biāo)準(zhǔn)OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行的開發(fā)，一般是由OA開發(fā)廠商在自身產(chǎn)品的基礎(chǔ)上進(jìn)行，相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施，經(jīng)歷OA開發(fā)的項(xiàng)目周期比較長、成本高，但可以很好的滿足用戶的需求。OA軟件的功能不能滿足實(shí)際需求九思OA提示所包含管理軟件的特點(diǎn)決定了OA軟件需要解決用戶業(yè)務(wù)和管理上的需求，而用戶的需求因不同的行業(yè)、企業(yè)的管理模式、企業(yè)不同的發(fā)展階段等不同而不同，標(biāo)準(zhǔn)功能很難做到滿足所有客戶的需求，那種單純的認(rèn)為二次開發(fā)是由于OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能不成熟和不完善是錯(cuò)誤的。市場(chǎng)上的OA系統(tǒng)一般都是商品化軟件，屬于行業(yè)通用型軟件，如果通用的功能不能滿足企業(yè)的實(shí)際需要，此時(shí)可以通過基于OA軟件的二次開發(fā)進(jìn)行解決。迎澤區(qū)參考辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)平臺(tái)

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