對于一些要求24小時辦公、辦公流程及作業內容相對穩定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合，可以采用無人值守辦公。如自動存取款機的銀行業務、夜間傳真及電子郵件自動收發等。 [11]由于計算機系統的高速發展，相關辦公軟件已十分成熟，操作界面更為直觀，使得人們在辦公活動中操作使用、維護與維修等更加簡單。 [11]4．辦公業務集成化在早期的辦公活動中，計算機系統大多是單機運行，或是各個部門分別開發自己的應用系統。在這種情況下，由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商，軟件功能、數據結構、界面等也會因此不同其內容包括語音、數據、圖像、文字信息等的一體化處理。浦東新區咨詢辦公自動化軟件開發24小時服務

它是將計算機網絡與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式，它不僅可以實現辦公事務的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率，為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域，如果說硬件技術是其環境保障，則軟件技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現的靈魂所在。自20世紀70年代，從單機處理開始，例如，采用微型機處理文字，進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。20世紀80年代后進入辦公自動化的快速發展期，在辦公室中普遍采用計算機作為高一級的管理工具，如信息檢索、輔助決策等，出現辦公設備和計算機、通信等互連構成的計算機網絡系統，利用網絡集成技術，人對辦公信息的處理能力出現質的飛躍，辦公自動化成為智能建筑的一個主要標志。 [3]楊浦區推廣辦公自動化軟件開發熱線三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網絡通信手段做出。

實現以知識管理為**第三代辦公自動化的特點:以網絡( Internet/Intranet/ Extranet)為中心，以數據、信息所提煉和組織的知識為主要處理內容和對象。1996年，世界“經濟合作與發展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development，OECD)在“科學技術和產業展望”的報告中***提出了“知識經濟”( KnowledgeEconomic)的新概念，知識經濟的建立和發展主要指發展科學技術、教育以及創新( Innovation)應變能力( Responsiveness)生產率( Productivity)和技能素質( Competency)為主要內涵的知識管理( Knowledge Management)。“辦公”的內容已經不再是簡單的文件處理和行政事務，而是一個管理的過程，在辦公管理中，工作人員之間**基本的聯系是溝通、協調和控制，這些基本要求在以知識管理為**的辦公自動化系統中都將得到更好的滿足。 [1

產品優勢1.智能安裝：系統可運行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(客戶端)。系統集成WEB服務器環境，安裝簡單，系統自動配置網絡服務環境，打破了網絡軟件系統需專人安裝、維護的傳統，無須專業人員上門服務，一分鐘建立企業信息中樞。2.遠程辦公：采用**的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應用，無論出差旅行，還是居家辦公，本系統都能讓工作得心應手。集成企業管理功能，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構成了企業信息管理的中樞。獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業保持密切的聯系。如果服務器具有公網IP地址或通過路由外界可訪問，軟件無需進行任何配置，即可實現全球辦公，數字化辦公室是您可以隨時隨地使用的工作空間。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

2、加強網絡安全預警現階段的辦公自動化網絡安全預警系統主要包括入侵預警以及病毒預警兩大部分。在入侵預警系統中，其可以通過對入侵信息進行檢測，以分析并確定在網絡中傳輸的信息數據是否得到了授權，一旦確定為入侵信息便會發出警告，以此來減少非法入侵對辦公系統造成的安全危害。而病毒預警系統則是通過對進出網絡的信息數據包進行不間斷、持續性掃描，確保在全天候 24h監控所有進出網絡的文件，一旦發現病毒便會立即報警，通知使用者或管理員進行防范處理；與此同時，其還可以通過 IP 地址定位以及端口定位等對病毒來源進行跟蹤，并產生相關的掃描日志和報告，對網絡內所有病毒的活動實施追蹤性記錄，從而進一步提升網絡對病毒的預警、防范能力。 [10]如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。楊浦區推廣辦公自動化軟件開發熱線

辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。浦東新區咨詢辦公自動化軟件開發24小時服務

（2）相對而言，網絡病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大，網絡病毒防治必須與網絡管理有效結合起來，其比較大的特點就在于網絡管理功能，如果在病毒防治過程中忽略管理功能，很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術人員定期檢查、系統定期升級等等。 [10]5、數據備份及恢復在辦公自動化系統安全防護中，數據備份和恢復也是一項極為重要的措施，當辦公自動化系統遭到非法入侵和病毒破壞時，完全可以通過數據備份來恢復數據資料，以確保數據信息的完整性。數據備份經常采用的方式又可以細分為系統自動備份和系統外備份。在辦公自動化系統日常安全管理中，應該同時運用兩種備份方法，以確保數據破壞后能夠盡快實施全盤恢復，為辦公自動化系統的數據安全提供雙重保障。浦東新區咨詢辦公自動化軟件開發24小時服務

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