智能辦公自動化系統(tǒng)(Intelligent Office Automation,IOA),是基于現(xiàn)代企業(yè)管理和商業(yè)模式的系統(tǒng)性研究,針對中國企業(yè)管理特征開發(fā)的智能化辦公系統(tǒng),提供適應(yīng)不同行業(yè)特點的系列解決方案。IOA系統(tǒng)支持根據(jù)用戶需求定制功能模塊,提供適應(yīng)不同行業(yè)的解決方案,可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用B/S三層架構(gòu)具備擴展性,支持模塊升級延續(xù)投資價值。通過集成網(wǎng)絡(luò)尋呼、即時通訊與郵件功能降低通訊成本,系統(tǒng)安裝維護簡便且無需調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)即可部署。客戶端操作簡易無需專門培訓(xùn),協(xié)同工作特性覆蓋企業(yè)內(nèi)外各環(huán)節(jié) [1]。日程管理:集成日歷功能,幫助用戶安排會議、任務(wù)和提醒,提高時間管理效率。青浦區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)報價行情

它是將計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式,它不僅可以實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務(wù)的工作效率,為企業(yè)或部門機關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。在辦公自動化管理領(lǐng)域,如果說硬件技術(shù)是其環(huán)境保障,則軟件技術(shù)就是辦公自動化各項功能得以順利實現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀70年代,從單機處理開始,例如,采用微型機處理文字,進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務(wù)。20世紀80年代后進入辦公自動化的快速發(fā)展期,在辦公室中普遍采用計算機作為高一級的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現(xiàn)辦公設(shè)備和計算機、通信等互連構(gòu)成的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù),人對辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍,辦公自動化成為智能建筑的一個主要標志。 [3]嘉定區(qū)運營智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)辦公系統(tǒng)通常指的是一系列用于支持辦公活動的軟件和硬件工具。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機關(guān),這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī),有關(guān)上級**和下屬機構(gòu)的公文、信函等的***信息;一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項目有關(guān)的所有綜合信息;公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的**機關(guān)或企、事業(yè)單位,為了優(yōu)化日常的工作,提高辦公效率和質(zhì)量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。 [9]
辦公自動化可以說是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和現(xiàn)代辦公不斷發(fā)展、融合的必然產(chǎn)物,它的存在與應(yīng)用能夠讓人們的生產(chǎn)管理更加便利。但隨著國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)的不斷發(fā)展與普及,其中存在的安全風(fēng)險越來越凸顯。而計算機互聯(lián)網(wǎng)獨特的發(fā)展方式和傳播能力,也從根本上決定了安全風(fēng)險難以避免。但為了確保辦公自動化的健康發(fā)展,必須充分了解互聯(lián)網(wǎng)下辦公自動化所面對的安全問題,并查清問題存在的根本原因,然后采取有效的應(yīng)對措施,很大程度地消除與防范辦公安全隱患。 [10]1、進一步完善相關(guān)法律法規(guī)安全管理:確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護,防止信息泄露。

在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]系統(tǒng)的管理和維護,應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權(quán)和分層維護。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示;同時在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。 [6]案例:小米會議室超過預(yù)定時間未使用,系統(tǒng)自動釋放空間。奉賢區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)
移動辦公:支持手機和平板等移動設(shè)備的訪問,方便用戶隨時隨地辦公。青浦區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)報價行情
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。(實現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器)。組織架構(gòu)1、部門管理用戶可以對部門進行設(shè)立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)。可以回顧部門結(jié)構(gòu)的歷史記錄。可以即時查看組織機構(gòu)圖,并直接打印,也可以導(dǎo)出為HTML格式。2、職務(wù)及崗位管理用戶可以對職務(wù)和崗位進行設(shè)計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務(wù)及崗位建立說明書。可以實時統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表,可以隨時了解企業(yè)編制情況。青浦區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)報價行情
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念,先進的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同海福瀾供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!