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來源: 發布時間:2025-11-22

薪酬模塊可以自動引用績效考核結果,直接計算用戶的績效工資。員工可以在線進行考核申訴與反饋。系統內置績效報表,包括:績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表??冃祿С址植块T管理,各分公司或部門可以**管理本部的績效。考勤管理與企業現有考勤機結合,實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。財務管理系統:用于管理企業財務、預算和會計的工具,如QuickBooks、SAP等。靜安區質量智能辦公系統平臺

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此外,在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統,如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統(如全文檢索系統)、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統,柜臺或窗口系統,銀行業的儲蓄業務系統等。事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質量,適應人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環境。 [9]第二個層次靜安區品牌智能辦公系統供應商人力資源管理系統(HRMS):用于管理員工信息、招聘、考勤等人力資源相關事務的系統。

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應聘流程通過系統工作流平**成,可以管理求職者的整個應聘過程。系統內置招聘報表,包括:各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計劃各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。招聘門戶企業可在互聯網上對外發布招聘網站,通過網站實時發布各類招聘職位。應聘者可以在招聘網站上直接應聘,在線填寫簡歷等信息。招聘管理員可在系統后臺直接查閱、篩選、統計應聘人員信息。招聘全過程管理,可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。

人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數據字段,可自行設計人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行**的導入、導出、統計分析。系統支持人事業務的在線辦理,包括:入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理,也可以通過系統工作流平臺進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。數據驅動決策,通過分析員工工作效率、資源利用率等數據,優化管理策略。

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安全性和保密性OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現軟件系統的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統的開發設計中,需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術和產品出現進行升級時,系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現業務的擴展。數據:無紙化辦公可降低30%的辦公用品消耗。靜安區品牌智能辦公系統供應商

數據分析:通過數據收集和分析,提供決策支持,幫助管理層了解業務運營狀況。靜安區質量智能辦公系統平臺

OA軟件的**應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和**機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。 [4]OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等,近萬個功能點。 [4]靜安區質量智能辦公系統平臺

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