辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段: [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結構化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]示例:通過OCR技術自動識別合同關鍵信息,進行風險提示。寶山區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)平臺

智能辦公自動化系統(tǒng)(Intelligent Office Automation,IOA),是基于現(xiàn)代企業(yè)管理和商業(yè)模式的系統(tǒng)性研究,針對中國企業(yè)管理特征開發(fā)的智能化辦公系統(tǒng),提供適應不同行業(yè)特點的系列解決方案。IOA系統(tǒng)支持根據(jù)用戶需求定制功能模塊,提供適應不同行業(yè)的解決方案,可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用B/S三層架構具備擴展性,支持模塊升級延續(xù)投資價值。通過集成網(wǎng)絡尋呼、即時通訊與郵件功能降低通訊成本,系統(tǒng)安裝維護簡便且無需調(diào)整企業(yè)組織結構即可部署。客戶端操作簡易無需專門培訓,協(xié)同工作特性覆蓋企業(yè)內(nèi)外各環(huán)節(jié) [1]。普陀區(qū)運營智能辦公系統(tǒng)24小時服務實時溝通與協(xié)作工具加強團隊互動,提升任務完成效率。

美觀性和易用性系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術,界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。 [6]作為全員應用系統(tǒng),易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。 [6]
OA強調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎,一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。 [5]自動化流程:通過工作流引擎實現(xiàn)日常辦公流程的自動化,減少人工干預,提高效率。

可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資,支持多次工資合并計稅。支持年終獎的十二個月分攤計稅。薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的薪酬。薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。薪酬發(fā)放支持標準的工作流審批。員工可以在線進行薪酬申訴。每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報表,包括:各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。社保管理人力資源管理系統(tǒng)(HRMS):用于管理員工信息、招聘、考勤等人力資源相關事務的系統(tǒng)。崇明區(qū)推廣智能辦公系統(tǒng)24小時服務
訪客門禁、智能文印、餐飲分析、無人販賣機等。寶山區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)平臺
IOA的開發(fā),參照了國內(nèi)外各行各業(yè)超過5000家先進企業(yè)的管理模式以及典型客戶的實際需求,融入了當前比較符合中國企業(yè)管理文化的“圈子管理”思想,采用***的OA管理思維和**的平臺化技術架構,涵蓋行為管理(BehavioM)、溝通交流管理(Communication)、數(shù)據(jù)中心管理(DataM)、流程管理(FlowM)、知識管理管理(KnowledgeM)、績效管理(Performance)等領域,能為國內(nèi)大中小型企業(yè)提供**適合中國企業(yè)管理特質(zhì)的個性化企業(yè)管理及電子商務應用解決方案。I寶山區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)平臺
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