它是將計算機網絡與現(xiàn)代化辦公相結合的一種新型辦公方式,它不僅可以實現(xiàn)辦公事務的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率,為企業(yè)或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域,如果說硬件技術是其環(huán)境保障,則軟件技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀70年代,從單機處理開始,例如,采用微型機處理文字,進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。20世紀80年代后進入辦公自動化的快速發(fā)展期,在辦公室中普遍采用計算機作為高一級的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現(xiàn)辦公設備和計算機、通信等互連構成的計算機網絡系統(tǒng),利用網絡集成技術,人對辦公信息的處理能力出現(xiàn)質的飛躍,辦公自動化成為智能建筑的一個主要標志。 [3]在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通;靜安區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。 [1]通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 。 [2]辦公自動化(office Automation,OA)是在設備、通信逐步實現(xiàn)自動化的基礎上,通過管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的發(fā)展而興起的一門綜合性技術。嘉定區(qū)外包辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。

從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術保障。同時,現(xiàn)實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現(xiàn)實業(yè)務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。 [5]嚴密性必須同時實現(xiàn)信息數據上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè),尤其是集團型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以,軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現(xiàn)信息數據上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一,也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權限+數據”的四維管控。 [5]
OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。

系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。 [6](1)微軟的.Net+關系型數據庫(RDB)技術微軟以其功能強大、易用的Office套件占領了桌面操作系統(tǒng)的應用,并為廣大辦公人員所接受,基于Net+RDB的辦公平臺以簡單、靈活以及易用的特點獲得了***的市場支持。 [7](2)SUN的J2EE+RDB技術J2EE標準以其開放性、與平臺無關性**著技術發(fā)展的方向,并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到廣泛應用與推廣,在OA領域中不斷擴大。 [7]軟件就能預留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術保障。寶山區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)熱線
多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。靜安區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價
數據庫層主要包括關系數據庫和非關系數據庫;服務層包括提供服務的各種引擎、工具或接口;數據庫層與服務層之間部署各種中間件;應用層包括公文管理、流程規(guī)范等各種辦公應用系統(tǒng)與各種業(yè)務系統(tǒng);表現(xiàn)層主要包括各種信息門戶;用戶層包括瀏覽器、PAD客戶端或 Mobile客戶端等。 [7]隨著科學技術的發(fā)展和社會競爭環(huán)境不斷變化,OA系統(tǒng)的內涵與外延不斷拓展,OA平臺內容越來越豐富,功能越來越強大,性能也越來越先進。 [7]00:26文員必備!批量處理一萬張圖片!辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質量和舒適性為目標的綜合性、多學科的實用技術。一般由計算機電腦、電話機、傳真機、PC、文字處理機、聲像存儲等各類終端設備以及相應的軟件組成。其內容包括語音、數據、圖像、文字信息等的一體化處理。靜安區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價
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